外贸函电-U7-S6.docVIP

U7-Specimen 6Dear Sirs We have received the above advice in（① reimbursement） for our Credit Note No 203 and wish to bring your attention to the fact that your payment is $550 less than （②the amount ）（③claimed in our schedule）, （④which is $2,800）.Please look into the matter and credit the difference of $550 to our Head Office’ account （⑤under advice to us）. Yours faithfullyComments This is a letter asking for reimbursement.NoteCredit Note 货记单Part 2 interpret敬启者：我方已经收到要求贵方偿还编号为203贷记单的建议，希望带给贵方这个事实：贵方的付款金额跟贵方在计划表中声称的$2，800要少$550。请调查此事和总公司账户下$550的信贷差异，再通知我方。评论 这是一封要求还款的信。Part 3 Question and answer Q1:文中的“ wish to bring your attention to ……which is $2,800“.以及”Please look into……Advice to us.“体现了什么原则？A：体现了礼貌性原则，语气诚恳，可以让对方心平气和的接受我方的要求。Q2：关于“your payment is $550 less ……which is $2,800.“语句的使用，有什么好处？A：该句所表达的内容很清晰、具体，可以让对方一眼就看出我方所说明的问题。Q3：文中为何要提到“Please look into the matter…… advice to us.”这句话？A：要求对方再调查此事，可以保证事件的准确性，避免出现不愉快的场面。Part 4 analyze一，句子分析：①Reimbursement: 偿还②the amount③ claimed in our schedule, ④which is $2,800：（③计划表里的② 付款金额④ 是2800）⑤under advice to us这句话什么意思？二，文章分析：这是一封要求还款的信函，虽说我们是债权人，但我们也应当礼貌要求人家还款，毕竟商贸合作讲究长久合作！但也不能因为要求合作，而不去催款，信函中也应当内容明确，清楚。