外贸函电-U7-S4 - 副本.docVIP

U7-Specimen 4Part 1——printDear Sirs We have received your( ①final invoice )of (②shipment 94/023 )(③on the basis of which) (④the balance amounts should be adjusted as US $5,800). Therefore, you should remit us $500 for final settlement according to the final invoice and our fax dated on December 4, 2007. Yours sincerely CommentsThis letter is a good example of conciseness, But it is not polite to say “you should do...”instead, we say “we feel grateful if you can remit us”NotesFinal invoice 最终发票Part 2 interpret敬启者： 我方已经收到贵方的平衡余额应调整为$5800编号为94/023的最终装运发票 。因此，根据我方在2007年12月4号的最终发票和传真，贵方应汇往我方$500。 谨启评论这封信是很好的例子---简洁。但是说“贵方应该……“是很不礼貌，相反，如果能说“我们会很感激，如果贵方能汇给我方……“.要礼貌的多了。Part 3 Question and answer Q1： 第一句“We have received ……adjusted as US $5,800.” 体现了什么原则？A：在信函书写中，应注意具体性和清晰性原则。商业往来中的信件要标明有关商品的重要信息，要有针对性，要针对客户来函中的要求来采取行动。Q2: 为什么文中要提到“Therefore, you should remit ……December 4, 2007.“这句话？A：这句话为上一句的补充，说明了事出有因，贵方给我方汇$500是合理的，但是语气欠妥，应委婉一点。Q3：文中“you should remit us”应改为何种语气会显得更礼貌些？A:应改为“we feel grateful if you can remit us”会更礼貌些。Q4：文中“you should remit us $500 是否明确？ A：不是很明确，如果加上调整前的价格更好，让阅信人一目了然。Part 4 analyze一，句子分析：“③on the basis of which”, 。。。。在此基础上which指（the balance amounts should be adjusted as US $5,800）final invoice of ②shipment 94/023 ③on the basis of which ④the balance amounts should be adjusted as US $5,800（④平衡余额应调整为$5800②编号为94/023的①最终装运发票）二，文章分析：外贸信函中有简洁的原则（conciseness）。信函内容要简洁，突出重点。让读信人，一目了然。但也应注意措辞，要让人感觉礼貌，舒服。该信函明显处于一个讨债人的心态，措辞不当，让人反感，不利于今后的合作！