第章 自动化办公设备地使用.ppt

第8章 自动化办公设备的使用与维护 8.1打印机 常用的打印机有三类：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机 8.1.1打印机的类型 1、针式打印机的分类 按照打印头的撞针排列方式与数量来分，有9针打印机、24针打印机和行式针打(几百根针)打印机。 (2) 按照打印的宽度来分，有窄行打印机和宽行打印机。 (3) 按照色彩来分，有单色打印机和彩色打印机。 (4) 按照汉字字库来分，有不带汉字字库的打印机和自带汉字字库的打印机。 (5) 按照接口类型来分，目前常见的有并口打印机、串口打印机和USB接口打印机。 2．喷墨打印机的分类 按所用墨水的性质不同，可将喷墨打印机分为水性喷墨打印机和油性喷墨打印机。 喷墨打印机还可以按所使用的墨盒来分类，根据墨盒中墨水的颜色、数量等有多种不同类型的打印机。墨盒有黑、青、洋红、黄四色墨盒；黑、青、洋红、黄、淡青、淡洋红六色墨盒，以及在六色基础上增加了红色和蓝色并配以亮光墨的八色墨盒。 按主要用途不同，喷墨打印机可分为普通喷墨打印机、数码照片用喷墨打印机和便携式喷墨打印机。 按打印机的分辨率不同，喷墨打印机可以分为低分辨率、中分辨率和高分辨率打印机。 3．激光打印机的分类 按打印输出速度分，有低速激光打印机、中速激光打印机和高速激光打印机。 按色彩分，有单色激光打印机和彩色激光打印机。 按与计算机连接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自带网卡的网络接口打印机。 按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印机。 8.1.2 打印机的安装 1．针式打印机的安装 （1）安装色带盒? 关闭打印机电源，拔下电源插头。 抓住打印机盖的后端将其抬起，然后上提取下打印机盖。 用手将打印头移到打印机中间。 如果旧色带盒仍装在打印机上，可抓住色带盒的小把手向上提起，拿出旧色带盒，如图8.2所示。 取出新色带盒，然后按箭头方向转动色带张紧旋钮使色带绷紧。 抓住色带盒的把手将新色带盒装入，然后按其两端使塑料栓卡入槽中。 将色带导入打印头和色带导片之间，转动色带张紧旋钮帮助色带就位。 左右滑动打印头以确保其移动自如，还要检查色带是否扭曲或褶皱。 若需要安装紧纸器，可将紧纸器下放到打印机的栓钉上，然后下压紧纸器的两端直到其锁定到位。 将打印机盖放回原位。先将打印机盖前边的锁舌插入打印机的槽中，然后放打印机盖直到其锁定到位。 （2）接口电缆连接 使用标准并行接口电缆连接打印机和计算机，如图8.3所示。使用25芯D型插头连接计算机，另一端36芯Centronics插头与打印机相连。如需连接串行接口，可选用接口转换器SPC-8 K。 请按以下步骤连接接口电缆： 关掉打印机及计算机电源。 将接口电缆连到打印机上，确定插头插紧。 用接口两边的扣杆把电缆插头扣紧至听到接口卡紧的声响。 将接口电缆另一端连到计算机上。 （3）安装打印纸 将导纸板下部突出的两边插进打印机后盖相应位置。 调节导纸边框与所选纸张大小相吻合，记住打印机开始打印时在左边有一定的距离。 打开电源，打印机发出鸣响，警告缺纸，缺纸灯亮。 确定送纸调杆拨至打印机后方。若穿孔打印纸已经装在打印机上，应在脱机状态下按住“装纸/出纸/退纸”按钮退纸，然后把送纸调杆后拨。 把要打印的一面朝着打印机后方插进导纸板框内，直至纸不能再向前进为止。 （4）自检 按以下步骤对打印机进行自检： 确保已经装纸且打印机已关闭。关闭打印机后，一定要等至少5秒钟才能再次打开，否则会损坏打印机。 要使用草体(Draft)进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“换行/换页”键。要使用打印机的信函质量字体进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“进纸/退纸”键。 几秒钟之后，打印机自动装纸并开始打印自检。要想临时停止自检，可按“暂停”键，再按“暂停”键则恢复自检。 结束自检，按“暂停”键停止打印并按“进纸/退纸”键退出打印好的页，然后关闭打印机。 （5）安装驱动程序 启动Windows 98\2000，系统可能会出现“找到新的硬件设备”窗口，提示插入光盘。将打印机驱动程序光盘放入光驱中，机器自动运行并安装驱动程序。 2．喷墨打印机的安装使用 独立打印预览屏插槽：用于连接独立打印预览屏。 独立打印预览屏电缆连接器：用于连接独立打印预览屏选件。 计算机USB连接器：用于使用USB电缆连接计算机和打印机。 （2）安装墨盒 安装墨盒的步骤如下： 确保打印机电源已打开但尚未打印，然后打开托纸架、打印机盖，放下出纸器。? 检查液晶显示屏是否显示“墨尽”信息并按下维护按键。如果留有剩余的墨水将不显示此信息。按下维护按键后，确保选择更换墨盒并按下确定按键，应查找哪个墨盒需要更换。 按照屏幕显示的说明进行操作，并按下确定按键，墨盒缓慢移动到更换位置。 从包装中取出新墨盒。 打开墨盒盖