萧山区进化镇第二小学学校文书档案形成与归档-萧山区银河试验小学.DOCVIP

PAGE PAGE 1萧山区银河实验小学学校文书档案形成与归档要求为使我校文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《银河实验小学学校文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。一、档案形成要求(一)计算机档案形成要求1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。（学校可定制印有“学校全称+文件”或“学校全称”红色文字加下划线的两种文本用纸，用于管理类文书档案首页的打印。）2．统一格式。常用的文体格式详见下表。项 目字 体字 号字间距行间距备 注标题宋体小二号标准1．5倍正标题加粗；副标题为三号楷体加粗。正副标题均居中。一级小标题黑体小四号标准1．5倍二级小标题为黑体，三级小标题为楷体加粗，四至五级如有小标题为宋体加粗。正文宋体小四号标准1．5倍为消除“有将无兵”现象，可适当调整字间距或行间距。署名宋体小四号标准1．5倍标题可用规范简称，文尾署名必须用全称。日期宋体小四号标准1．5倍用汉字。日期应到日，年份为四位数，第一个字与署名的第三个字对齐。右键点击软键盘，要求从“单位符号”或“特殊符号”中选用“○”，以保证不变形。3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为1.5倍，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，选择A