外聘律师管理流程.docVIP

PAGE PAGE 6聘用外部律师管理流程1. 目的为适应公司对外部法律服务的需求，整合公司外部律师资源，规范外部律师服务工作，特制订本管理流程。2. 适用范围适用于公司及所属子公司、分公司（以下简称“项目公司”）遴选、聘用、评估外部律师及其工作等事项。3. 术语及定义3.1外部律师：指依法取得律师执业证书，在律师事务所工作的专业法律服务人员。3.2常年法律顾问：由公司选聘，在一定期限内，为公司提供多方面法律服务的律师事务所及其承办律师。3.3单项事务外聘律师：由公司选聘、除常年法律顾问以外，针对某一具体法律事务为公司提供法律服务的律师事务所及其承办律师。3.4当事部门：指担当一定职责、任务，有法律服务需求的公司职能部门、项目公司。4．外部律师服务内容4.1提供法律咨询、依法提供法律建议或者出具律师意见书；4.2协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书；4.3协助公司建立、健全规章制度、调整劳资关系，起草或修改劳动合同；4.4对公司员工进行必要的法律知识教育和培训；4.5参与重大投融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等活动，提供专项法律顾问服务；4.6就公司已经面临或者可能发生的法律风险纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师意见，或者参与非诉讼谈判协商、调解； 4.7接受公司委托参加诉讼或仲裁案件等。5. 职责5.1 法务部5.1.1根据公司经营发展需要，提出聘用常年法律顾问方案，推荐侯选律师事务所和承办律师，经批准后办理有关聘用手续；5.1.2针对公司单项法律事务需求，提出聘用外部律师意见,经批准后办理有关聘用手续；或根据相关规定审核公司当事部门提出的聘用外部律师意见。5.1.3负责与外部律师的联络沟通，引导外部律师与公司相关部门、项目公司之间的业务对接；5.1.4负责办理公司诉讼、仲裁案件外部律师的委托代理手续，协助外部律师处理诉讼、仲裁案件；5.1.5 对外部律师的工作能力、服务水平提出评估意见等。5.2当事部门5.2.1根据工作需要，申请聘用外部律师提供法律服务，推荐备选律师事务所及律师人选，按照有关规定办理外部律师聘用手续；5.2.2向受聘外部律师提出具体服务要求，介绍情况、提供相关资料、证据，配合外部律师工作；5.2.3对受聘外部律师的工作能力、服务水平进行评价等。5.3法务分管领导、总经理5.3.1统筹外部律师的聘用、评估活动；5.3.2参与外部律师的遴选与聘用审核。6. 工作程序6.1外部律师的遴选6.1.1根据服务方式不同，公司聘用外部律师可分为常年法律顾问和单项事务外聘律师两类，其中常年法律顾问可聘请一家或一家以上律师事务所担任，聘用期限一般为一年；单项事务外聘律师可根据具体需要委托不同律师事务所提供法律服务。6.2外部律师的服务6.2.1咨询、委托外部律师办理法律事务时，当事部门应向外部律师详细介绍情况，提供相关材料，告之工作目的和目标，进行充分有效的沟通。6.3律师费用6.3.1律师费用一般应采用分期支付方式，费用支付须与办理法律事务的工作进度和工作结果相挂钩，具备条件的诉讼（仲裁）案件应当采取风险代理方式。6.4律师服务评估6.4.1常年法律顾问合同期限届满期前一个月，公司法务部拟定其上年度法律服务评估报告；如不同意继续聘用，由法务部按本流程6.1.2条的规定另行遴选常年法律顾问。7、生效7.1本管理流程由法务部起草和解释；7.1本管理流程自公司审批发布之日起实施。聘用外部律师审批表编号： 年 月 日需求部门/单位经办人法律服务性质□常年法律顾问 □单项法律服务 □诉讼 □非诉讼拟聘请律师所名称拟聘请律师姓名事由需求内容和服务条件法务部意见（或当事部门意见） 签名： 日期：法务分管领导意见（或当事部门分管领导意见） 签名： 日期：当事部门意见（或法务部意见） 签名： 日期：当事部门分管领导意见（或法务分管领导意见）签名： 日期：总经理意见 签名： 日期：董事长意见 签名： 日期：外部律师服务评估报告编号： 年 月 日律师所名称承办律师法律服务性质□常年法律顾问 □单项法律服务 □诉讼 □非诉讼当事部门主要服务内容和结果法务部评估意见（或当事部门评估意见） 签名：