合同管理办法1524634312.docVIP

中弘地产PAGE PAGE 1中弘集团—中弘地产合同管理制度2008年7月目 录 TOC \o 1-5 \h \z HYPERLINK \l 前言1.总则 1HYPERLINK \l 总则2.合同管理中各部门的职责 1HYPERLINK \l 招标管理机构3.合同签订的原则、内容 3HYPERLINK \l 邀请招标流程4.合同的签订 3HYPERLINK \l 邀请招标流程5.合同的审批程序 4HYPERLINK \l 议标流程6.合同的签字、盖章 4HYPERLINK \l 招标文件编制7.合同的备案及保管 5HYPERLINK \l 招标文件编制8. 合同履行、变更及解除 5HYPERLINK \l 考察9.合同争议的处理 6HYPERLINK \l 资格预审10.合同管理的其它规定 7HYPERLINK \l 开标11.外埠工程的管理... ... ... ... 712.附则 8 HYPERLINK \l 附件 附件 91.0 总则1.1为了规范合同管理，确保合同的全面履行，依照《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他法律法规，结合中弘地产公司的具体情况，特制定本制度。本制度所指合同是以本公司为行为主体与平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或契约。合同必须是书面形式。适用范围：指中弘地产全资、控股的项目在经营过程中与公司以外的单位或个人所签订的经济技术合同（包括须承担经济责任的意向等文件），分为房地产项目开发合同、房地产项目实施合同（总、分包合同，大、小市政合同，保修及竣工图合同等）、房地产项目及其他基建项目设计、监理合同、工程材料设备采购合同、广告策划合同、咨询合同等。银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同不在本合同范围内。合同分类：与项目施工有关的合同，如总、分包合同，大、小市政合同，工程材料设备采购合同、勘察、监理合同、保修及竣工图合同等统称为施工类合同，其它合同指前期土地合同、开发合同、设计合同、广告策划合同、咨询合同等。2.0 合同管理中各部门的职责2.1 合同的承办部门2.1.1 指合同执行过程中与合同对象进行业务对接的部门。诸如：施工类合同的承办部门为项目部；土地合同、开发合同、前期咨询合同等与项目前期有关的合同的承办部门为前期部；负责银行贷款及其他融资合同、与财务有关的咨询等合同的承办部门为财务部；设计类合同及与规划设计相关的其它合同的承办部门为规划设计部；销售广告、物业维护、商业租赁等与物业管理、销售推广有关的合同的承办部门为营销中心。2.12.1.22.1.2.2 各承办部门组织与之相关的合同的会签、评审、签订、备案、发放2.1.22.1.2.4 各承办部门负责与之相关的合同的付款；2.2 合同的管理部门2.2.1合约预算部是本制度所2.2.2 合约预算部负责施工类合同的起草、谈判及有重大变化的合同修订工作2.2.3组织施工类合同的会签、评审、签订、备案2.2.4对施工类合同以外的其它合同，参与合同价格的谈判及确定，并指导、配合、支持、审批其它合同的签订2.2.5负责建立合同台帐；2.3 驻场律师2.3.12.3.2 对重大合同进行评审；2.4 合同的存档部门2.4.1 总裁办为合同的存档部门3.0 合同签订的原则、内容3.1 合同的签订，应当遵守国家政策、法律、法规，以及本公司所制定的有关规章制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。各类合同的签订应以公司利益为重，坚持以控制投资为主线，以保证工期、质量、维护公司权益和增收节支为目标的原则。任何人在签订合同过程中不得以任何形式谋取私利或以任何形式损害公司利益。3.3 各项条款的制定既要做到合法、合规、又要做到实事求是，科学合理，逻辑严密。各项条款的内容必须做到条理清晰、表达准确、简明扼要，绝对杜绝出现含糊不清的概念、定义。3.4 政府部门规定必须使用其颁布的标准合同，应使用标准合同。对于标准合同不能涵盖的内容，应签订补充协议3.5 签订合同必须做到内容合法、条款齐全，权限责任明确，文字表述准确。4.0 合同的签订4.1 合同审查4.1.1 合同签订前，除招标产生的单位外，各负责部门（人）需审核相关方履行合同的能力，要求相关方提供企业的资质证书、营业执照副本复印件、法定代表人及4.14.1.2.14.1.2.24.1.24.1.2.4.1.2.4.1.3 各负责部门（人）在合同订立过程中应严格审查，由于合同对方的资信问题、合同订立不及时或条款