员工离职管理制度9534988911.docVIP

PAGE 第 PAGE 7页 共 NUMPAGES 10页员工离职管理制度第一条 目的为规范员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。第二条 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。第三条 离职类别与定义一、辞职是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。二、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。5、符合有关法律法规规定或符合公司依法定立的规章制度规定的其它情形。三、开除是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1、严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的。2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的。6、年度内被处以大过处罚达3次的。7、其它违反公司制度中有关开除类规定者。8、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。四、自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。五、合同期满（不再续签劳动合同）1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。六、退休符合国家或地方政府法律法规规定情况的。第四条 辞职程序一、辞职申请的提出员工申请辞职，须填写《员工离职表》，按相关规定天数提前通知公司，并办理辞职手续和工作移交手续完结后，方可正式离职。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。二、辞职申请的审批1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报行政中心审核。3、行政中心有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政中心依据审批权限报批。4、《员工离职表》经最终批准后，由行政中心人力资源部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于正式离职日到人力资源部领取《员工离职表》复印件和办理相关离职手续。第五条 辞退程序一、辞退申请的提出1、公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职表》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。二、辞退申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第六条 开除程序一、开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职表》，通知被开除员工。二、开除申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第七条 自动离职程序一、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职表》，报行政中心。二、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属部门主管同意后，到办公室办理离职手续后方可离开公司。三、合同期满（不再续签劳动合同）1、属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给办公室，由办公室安排合同续签事宜，或提前一个月填写《不续签劳动合同通知单》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合