五邑大学固定资管理办法.docVIP

PAGE 1五邑大学固定资产管理办法第一章 总 则第一条 为加强学校固定资产管理，确保固定资产安全，防止国有资产流失，充分发挥固定资产的效能，保证学校教育事业健康发展。根据《高等学校财务制度》及国家固定资产管理相关规定，结合学校实际，制定本办法。第二条 固定资产是保证学校教学、科研、行政管理、后勤服务工作顺利开展，保证师生员工学习、生活正常进行的物质条件。固定资产的所有权属于学校，不论来自何种渠道，使用何种经费取得的固定资产都统一归学校管理，归入学校账户进行核算。 第三条 固定资产的管理，遵循“统一领导，分级分类、归口管理、单位负责”的原则，学校实行财务部门、固定资产分类归口管理职能部门（以下简称职能部门）以及院、系、部、处、室、中心等单位具体管理的三级管理模式。职能部门是指学校实验室与设备管理处（以下简称设备处）、后勤处和图书馆。第二章 固定资产的标准和分类第四条 固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，主要包括课桌椅等家具类和图书类资产也作为固定资产管理。未达到固定资产标准，在使用过程中基本保持其原有实物形态的设备、工具、管理用具等物品，由设备处、后勤处设立低值易耗品单独管理。第五条 高等学校固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用 设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。在六类固定资产下设二级分类，满足行政事业单位固定资产分类以及高校设备统计需要。固定资产按行政事业单位分类标准分为11大类：1、土地；2、房屋建筑物；3、通用设备；4、专用设备；5、交通运输设备；6、电气设备；7、电子产品及通讯设备；8、仪器仪表、计量标准器具、衡器；9、文艺体育设备；10、图书文物及陈列品；11、家具用具及其他类。学校使用国家教育部分类标准进行核算，同时使用“江门市行政事业资产管理信息系统”按行政事业单位分类（固定资产国标码标识）管理，满足教育部门和财政部门对学校固定资产的核算要求。第三章 固定资产管理体制第六条 学校实行固定资产的三级管理体制。财务处负责全校固定资产存量以及增减变动的核算和管理，设备处、后勤处、图书馆负责按固定资产类别归口管理，各院、系、部、处、室、中心等单位负责实物管理。第七条 财务处为一级管理部门，设备处、后勤处、图书馆为二级管理部门，一、二级管理部门代表学校对全校固定资产进行管理，包括固定资产的计划编报、经费预算、审批、采购、验收、记账、调拨、平衡调剂、盘盈、盘亏、报废的处理等工作。具体分工如下： （一）财务处负责全校固定资产的分类核算和明细核算以及对固定资产的财务管理。（二）固定资产按类别划归设备处、后勤处、图书馆三个职能部门管理。按教育部固定资产分类，设备处管理专用设备、通用设备（不含水电设备和交通运输设备）；后勤处管理土地、房屋及构筑物；家具、用具、装具及动植物；通用设备中的水电设备和交通运输设备。、图书馆管理图书馆及校内各部门大批量采购的图书，文物及陈列品。校内其他单位购置的少量图书由各单位建立资料库管理。（三）设备处、后勤处、图书馆职能部门必须配备专职固定资产管理人员。各级管理部门在学校统一管理制度下，针对本单位、本部门所管理固定资产的情况，建立健全各项规章制度，制定保证各项制度能严格执行的措施，明确管理责任。各职能部门以及各使用单位制定的管理制度应报财务处备案。第八条 校内各固定资产使用单位为三级管理单位，须配备专职或兼职的资产管理人员对本单位固定资产进行管理。各院、系、部以及其它有资料库的单位必须配备资料管理员。资产管理员负责本部门固定资产申购、验收、登记入账、报废、盘点、对账以及日常管理工作，在业务上接受学校一、二级管理单位的指导和监督。第九条 学校投资兴办的实行独立核算的经济实体，固定资产的购置、验收、登记入账、报废、对账等由后勤处管理，但要与五邑大学的固定资产分开管理，单独建账。第十条 后勤服务社会化后，划归承包方（乙方）使用的学校固定资产的管理，由后勤处负责监管，监督承包方（乙方）指定专人负责固定资产管理。第四章 固定资产的计划第十一条 固定资产的购置和增添，必须本着从实际需要出发，厉行节约、精打细算、分轻重缓急、合理分布的原则，按照学校发展规模、专业设置进行全面规划，合理安排，逐步解决。第十二条 学校各院、系、部、处、室、中心等单位每年根据本单位工作的实际需要，编制本单位固定资产购置计划，按归口分管项目分别上报设备处、后勤处。设备处、后勤处根据学校发展需要，组织专家论证各单位购置设备的必要性和可行性，结合历年经费情况，分别编制固定资产购置计划，在编报年度经费预算