合同管理办法4011511015.docVIP

第一章 总则第一条 为进一步加强项目部的合同管理工作，根据《XX公司合同管理办法》以及相关法律和规定，制定本细则。第二条 本细则所称合同是指项目部在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本细则所称的合同管理是指项目部实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、奖惩等行为。第二章 合同管理机构及其职责第三条 项目部由总经济师主管合同管理工作，配备专（兼）职合同管理员，并经公司法律事务部进行培训，经考核合格后方可上岗。合同管理员负责合同的签订、网上审批、台帐档案管理及项目综合管理信息平台合同的录入提交，合同签订后的履行监控等工作。公司鼓励合同管理员取得企业法律顾问资格。第四条 经营核算部是项目部合同综合管理部门，合同管理员设在经营核算部。合同管理小组组成：组长：项目经理副组长：项目总经济师、项目总工程师成员：副经理 经营核算部、工程管理部、安质环保部、物资设备部、财务部、综合管理部、人力资源部负责人及合同管理员。第五条 合同管理小组的职责是：（一）宣传贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）建立健全合同管理制度，负责合同管理的日常工作；（三）对合同进行项目部的内部评审，审查合同和合同范围内的有关送审资料，防止不完善和不合法的合同出现；（四）制止单位和个人利用合同进行违法活动；（五）承办其他有关合同管理工作。第六条 合同管理员的主要职责：（一）负责合同综合管理的日常工作；负责组织项目部合同评审；（二）负责合同网上审批；（三）参与项目部合同的论证、起草、谈判工作，执行合同会签制度，记录合同评审过程;对合同示范文本的使用提供咨询服务和监督检查（四）建立合同管理台帐和合同档案制度，定期向公司法律事务部和项目部领导报告合同管理工作的情况；（五）负责项目综合管理信息平台合同的录入提交;（六）负责合同签订后的履行监控;（七）负责项目部的授权委托工作；（八）承办其他有关合同管理的工作。第三章 合同的分类及管理分工第七条 公司范围内使用合同类型，结合法律规定和施工实际分为十一种，分别是：1.买卖合同，简称买卖（MM）；2.供用电、水、气、热力合同，简称供用(GY)；3.租赁合同，简称租赁(ZL)4.承揽合同，简称承揽(CL)；5.建设工程合同，简称建设(JS)；专指与甲方合同6.劳务分包合同，简称劳务(LW);7.专业分包合同，简称（ZY）;8.运输合同，简称运输(YS)； 9.技术合同，简称技术(JS)；10.借款合同，简称借款（JK）；11．其它类型合同，简称其他(QT)。 合同编号方式：选项目部名称前二个字大写字母（项目部名称较长或重复的选前三个字大写字母）合同类别简称--时间（年代）—合同号码如：XX项目部2010年签订的第15份劳务合同编号为：JH-LW-2010-15各类合同在网上审批结束时自动生成编号。第八条 经营核算部是项目部的合同综合管理部门，全面负责项目部的合同管理工作，负责组织合同评审、网上审批、建立合同综合台账和合同档案管理、合同履行监控；各业务部门为项目部合同专项管理部门，具体负责业务范围内合同的起草、签订、履行并建立合同专项台账及合同档案。相关业务部门应当在权限和专业范围内开展工作，并定期统计分析合同签订、履行情况，主动接受合同管理员的监督和检查。第九条 合同签订前的前置手续： （一）劳务分包、专业分包合同超限价的，在合同审批前报经营核算部办理超现价分析；（二）外协队伍进场前到劳务部办理准入手续，被列入工总、集团公司、XX公司的不合格协作方不得与之签订合同。（三）劳务合同、专业分包合同在办理准入同时到法律事务部留存授权委托手续；（四）物资采购合同、机械设备租赁合同签订须履行招议标采购、询质比价采购程序，形成评标报告或经审批的比价采购表。（五）临时工程、驻地建设必须按照《项目临时工程、设施建设标准管理办法》要求提前审批。因以上原因导致合同签订滞后，由项目部总经济师督促办理。第四章 合同的签订第十条 签订合同应当遵守国家法律、法规、规章和政策的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十一条 签订合同，除即时清结外，必须采取书面形式。公司实行合同文本制。对外签订合同首先使用XX公司统一规范的合同文本， XX公司没有颁发统一文本的，采用公司统一规范的文本。公司没有统一文本的，由合同管理员起草，并报法律事务部备案。签订正式合同前，合同管理部门或合同管理人员应对其合法性进行审查。确需使用对方文本的，报主管项目副总经理审批后使用。第十二条 签订合同采取要约、承诺方式，除应当采取的书面形式外，信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）亦是合同的书面形式，在签订合同过程中要严格保管、审查。如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成