合同管理办法8607429990.docVIP

中国水利水电第三工程局制造安装分局合同管理办法第一章 总则 第一条 为规范和加强分局合同管理工作，避免和减少合同执行过程中的风险，提高工程经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合分局及项目部的实际情况，制定本办法。第二条 分局合同管理实行统一归口、分级管理的原则。第三条 分局合同审查分级实施。第四条 本办法适用于分局及其所属各单位对外签订的各类合同。第二章 经营管理部门及职责 第五条 分局经营管理部为分局合同归口管理部门，负责分局的合同管理。 合同管理部门的主要职责是： 1、制定分局合同管理办法，建立合同管理制度； 2、对分局所属各项目部合同管理业务进行归口监督指导； 3、参与分局所属各项目部合同的论证、起草、谈判和签订工作，审核合同文本，办理合同签订的有关法律事务。 4、建立合同管理台帐，收集、整理、保存合同文本、资料，同时积极配合项目部的合同履行过程，在统计汇总后定期向分局领导报告分局合同管理状况。 5、负责分局企业法人营业执照、建筑业企业资质证书等有关照、证的申报登记、年检和使用管理。 6、宣传、贯彻合同法及相关的法律、法规和规章制度。7、分局经营管理部依据分局项目部的划分，组织安排经营管理部人员点对点的协助项目部建立合同管理台帐，收集、整理、保存合同文本和施工过程中的重要文字资料。项目部应按分局合同管理部门的要求上报有关合同文本、资料、统计报表等。8、监督、检查合同的履行情况，对合同履行过程中出现的重大问题及时向分局领导汇报、提出有效的解决意见。9、负责协同分局有关部门做好工程投标及投标文件的编制工作。第三章 合同的订立第一节 一般规定第六条 一般规定是指签订各类合同均应遵守的规定。第七条 订立合同，应当贯彻平等、自愿、公平、诚信的原则。遵守法律、法规，遵守社会公德。第八条 订立合同，应采用书面形式。国家有合同示范文本的，应参照采用示范文本，同时参照“局工管〔2007〕4号关于印发《工程施工专业分包合同范本》和《工程劳务分包合同范本》的通知”分包合同范本。合同的起草应尽量争取由我方或以我方为主拟定。第九条 合同应当包括以下主要内容：1、合同各方的法定名称、住所、法定代表人或负责人；2、标的；3、数量和质量，包括验收、检测标准和方式；4、价款或酬金及其支付方式；5、履行期限、地点和方式；6、合同的生效时间和条件；7、合同的变更、转让和终止；8、违约责任；9、争议解决方式，包括依法约定仲裁或诉讼。10、签约地点和日期。第十条 分局合同的订立，原则上实行洽谈权、审查权、批准权分开。第十一条 分局及下属的各部门、单位拥有合同的洽谈权，可在分局局长的授权下联系，洽谈与本部门、单位业务有关的合同。第十二条 负责合同洽谈的部门、单位为合同的主办单位。主办单位应全面了解合同的真实情况，广泛调查、收集与合同有关的资料，确保合同内容真实、主体合法；应进行细致的技术、经济量化分析，确保合同实际履行技术上的可行性和经济上的效益性。合同的主办单位应对合同的经济性、技术性、可行性、安全性承担责任。合同的主办单位在对合同的全面情况调查清楚后，应将草拟的合同文本及相关材料报送合同审查部门，并应对所报送材料的真实性负责。第十三条 合同的审查实行审查部门会签、主管领导批准的制度。会签及批准记录应与合同文本一并存档保存。第十四条 合同签订前，合同管理、财务及其他相关业务部门应依其职责范围对合同进行审查会签。合同管理部门对合同的主要审查内容包括：1、签约对方是否具备主体资格，是否具有相应的经营范围和经营方式；2、合同内容是否合法、真实、有效，文字、条款是否准确、严密。3、合同的签订程序是否合法；对方签字人是否是其法定代表人，如果不是法定代表人，则是否出具有合法、有效的法定代表人身份证明书、法人授权委托书、代理人身份证明；合同所订事项是否在代理权限内；4、合同依法是否必须办理登记、公证等生效手续。财务部门对合同的主要审查内容包括：1、价款、酬金、结算的合理、合法性；2、资产、资金使用效果的财务可行性；3、合同担保方式和内容的可靠性；4、签约对方的财务状况、资信情况；5、是否符合财、税法律、法规的规定。其他相关业务部门应在其职责范围内，从专业角度对合同内容的技术性问题进行审查。合同管理、财务及相关业务部门在审查合同后，应写出合同审查意见，审查意见应明确、具体，禁止使用“原则同意、基本可行”等模糊性语言。第十五条 审查权限范围内的合同，由分局合同管理部门将各部门审查会签意见收齐，和签订后的合同文本一并呈报分局局长或主管领导；分局下属单位审查权限范围内的合同，由其合同管理部门将审查会签意见收齐，和修订后的合同文本一并上报分局合同管理部门，由分局合同管理部门复审后报分局领导。第十六条