计算机实用技术第8章Access高级应用.ppt

第8章 Access高级应用 8.1 图书管理系统的分析和设计 8.2 数据表的创建和设计 8.3 查询设计 8.4 宏的设计 8.5 窗体的设计 8.6 报表的设计 8.7 界面的设计 8.8 数据访问页的设计 8.9 系统的启动 8.1 图书管理系统的分析和设计 8.1.1 功能描述 系统 的功能 （1）图书信息管理。实现图书信息的录入，图书详细信息的浏览和查询，以及图书的统计等。 （2）借阅者信息管理。实现借阅者信息的录入，及借阅者详细信息的浏览或查询等。 （3）借还书信息管理。实现借书信息的录入，及浏览借还书的相关信息。 （4）出版社信息管理。实现出版社信息的录入，及出版社信息的浏览和查询等。 （5）报表显示。实现各类所需报表的显示等。 8.1.2 模块和流程图的设计 E-R图的设计 模块的设计 信息流程图的设计 8.2 数据表的创建和设计 8.2.1 数据库的创建 使用向导创建“图书管理系统”数据库 （1）启动Microsoft Access 2003，出现Microsoft Access数据库设计界面。 （2）单击工具栏上的“新建”按钮，在Access 2003 窗体的右边出现“新建文件”任务窗格。 （3）在该任务窗格中选择“本机上的模板”，系统弹出“模板”对话框。单击“常用”选项卡，然后选择其中的“空数据库”模板。 （4）单击“确定”按钮，出现要选择数据库保存路径的对话框。在“文件名”文本框中输入文件名为“图书管理系统”。 （5）单击“创建”按钮，进入数据库窗口。 8.2.2 设计和建立数据表 数据表的逻辑结构设计 （1） 数据表的逻辑结构设计 （2） 借阅者表的逻辑结构 数据表的逻辑结构设计 （3） 数据表的逻辑结构设计 （4） 出版社表的逻辑结构 数据表的创建 8.2.3 创建表间关系 建立表间的关系 在本数据库的4个数据表间，图书表和借还书表可利用“书号”字段建立关系，借阅者表和借还者表可按“借书证号”字段建立关系等。 8.3 查询设计 8.3.1 选择查询的设计 无条件的选择查询的设计 需要查询“书号”、“书名”、“作者”、“出版社名称”、“库存量”、“借书证号”、“应还日期”和“是否已还”等字段。 有条件的选择查询的设计 查询未还书信息 8.3.2 计算查询的设计 简单的计算查询 对表中各种未还书的数量创建计算查询 较复杂的计算查询 创建“各书可借出量”查询 8.3.3 参数查询的设计 参数查询 创建“按书号查图书信息”查询 8.3.4 生成表查询 创建“可借图书信息”查询 8.4 宏的设计 设计宏 设计“可借图书量”、“借阅图书信息”、“按书号查图书信息”、“按书名查图书信息”、“按出版社查图书信息”等宏。 8.5 窗体的设计 8.5.1 数据录入窗体的设计 创建“录入图书信息” 窗体 创建“录入借还书信息” 窗体 创建“录入借阅者信息”窗体 创建“录入出版社信息”窗体 8.5.2 信息浏览窗体的设计 创建“图书信息浏览” 窗体 8.5.3 查询窗体的设计 “查询图书信息”窗体 8.5.4 图书信息管理窗体的设计 图书信息管理窗体 借还书信息管理窗体 借阅者信息管理窗体 借阅者信息管理窗体 8.6 报表的设计 创建“图书信息报表” 报表显示窗体的设计 8.7 界面的设计 8.7.1 应用程序主界面的设计 主界面 8.7.2 欢迎界面的设计 欢迎界面的设计 8.8 数据访问页的设计 8.8.1 利用向导创建数据页 创建“借阅书籍信息”数据访问页 8.8.2 在设计视图中设计数据页的外观 数据访问页的设计 8.8.3 添加超级链接 超链接 8.9 系统的启动 设置方法 （1）选择【工具】|【启动】命令，打开【启动】对话框。 （2）在该对话框中对如何启动数据库，以及是否显示各类菜单和工具栏进行相应的设置。这里在【应用程序标题】文本框中输入“图书管理系统”，单击【显示窗体/页】下拉列表框右边的按钮，在下拉列表框中选择“欢迎界面”；并选择或清除对话框左下角的几个复选框。将“欢迎界面”窗体作为启动后显示的第一个窗体。 启动后的界面 计算机又称为“电脑” 计算机又称为“电脑” 冯.诺依曼（John Von Neumman） 是美籍匈牙利数学家，冯.诺依曼计算机的主要特点是： 1）由五大逻辑部件组成（运算器，控制器，存储器，输入设备，输出设备） 2）存储程序控制——计算机的所有操作均由存储在存储器中的程序进行控制 3）程序和数据都使用二进制表示 计算机又称为“电脑” 冯.诺依曼（John V