计算机应用基础模块4电子表格软件Excel2003.ppt

高职高专教育“十二五”规划教材------计算机应用基础教程 模块 4 电子表格软件Excel 2003 学习内容 学习目标 相关知识 实用技能 应用案例 练习题 学习内容 本模块重点学习Excel 2003工作表的基本操作和工作表数据处理方法，包括一些常用的函数应用和操作技巧，使读者很快掌握Excel 2003 的基本操作和应用，并能够在工作中加以合理运用。 学习目标 1．工作表的创建和编辑方法。 2．工作表数据的格式化和应用技巧。 3．使用Excel 进行数据处理的基本能力。 4．打印Excel 工作簿文件的基本方法。 相关知识 4.1 创建和编辑工作表 学习Excel 2003工作簿的组成，掌握工作表的创建、基本操作及编辑方法。 4.1.1 Excel 2003 简介 Excel 2003的启动和退出； 新建工作簿； 保存工作簿； 相关知识 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 当启动Excel 2003后，系统会打开Excel 2003的窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区、工作表标签、状态栏及任务窗格组成，如下图所示。 相关知识 相关知识 4.1.3 工作簿、工作表及单元格 工作簿、工作表、单元格是Excel中三个基本的概念，通常称作Excel的三要素，它们之间存在如下关系：一个工作簿中可以包含多个工作表，一个工作表中可以包含多个单元格，单元格是Excel中最小单位。 1.工作簿； 2. 工作表； 3. 单元格； 相关知识 4.1.4 输入和编辑工作表数据 1. 输入文本型数据； 2. 输入数值型数据； 3. 输入日期和时间型数据； 4.修改数据； 5. 移动数据； 6. 复制数据； 7. 清除数据； 相关知识 4.2 工作表的管理与格式化 4.2.1 工作表的基本操作和管理 1. 选定工作表 2. 插入新的工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动或复制工作表 6. 拆分窗口 7. 行或列的锁定（冻结窗口） 相关知识 4.2.2格式化单元格 单元格的数字格式是指单元格中存放的数据的类型及样式，Excel 2003中有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义等数字格式 。 4.3 工作表的数据处理 4.3.1.公式和运算符 1. 公式的结构 2.运算符 相关知识 4.3.2 函数格式 函数是一些预定义的公式。每个函数由函数名及其参数构成，以函数名称开始，后面是左圆括号，以逗号分隔的参数和右圆括号。一般形式如下： 函数名（参数1，参数2，参数3，……） 相关知识 4.3.3 常用的函数 Excel中的函数有：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九大类。其中常用的函数有： 4.3.4 单元格的引用 （1）A1引用样式。 （2）相对引用。 （3）绝对引用。 （4）混合引用。 （5）相对引用与绝对引用之间的转换。 相关知识 4.3.5 数据清单 数据清单是由行和列构成的一些列工作表数据行，与数据库相似，每一行表示一条数据记录，每一列代表一个字段。 数据清单的第一行必修是文本型数据，也就是相应列的名称或表头。在列标志所在的下面是一片连续的数据区域，工作表中的每一列均包含相同类型的数据。在对数据清单执行查询和排序等操作时，Excel 会自动将数据清单作为数据库来进行处理。 4.3.6 筛选 4.3.7分类汇总 4.3.8数据透视表 相关知识 4.3.9 图表 常用的图表类型： （1）柱形图。 （2）饼图。 （3）条形图。 （4）面积图。 相关知识 4.4 打印Excel文档 1.打印公式 2.批注和错误单元格 3.在指定位置分页 4.按纸张宽度或页数打印 5.同时对多个工作表进行打印设置 6.打印多个工作簿 实用技能 1． 使用有效性输入 在工作表中输入原始数据时，为了较快的完成数据的录入工作，避免输入一些不符合逻辑的数据录入到工作表中，可以使用Excel 提供的有效性输入方法。 2．使用条件格式； 3．加密Excel文件； 4．快速填充相同的数据； 5．使用自动更正； 6. 使用行列转换； 7. 使用超级链接。 应用案例 【实例4-1】 （1）打开本模块的素材文件“学杂费.xls”。单击“未处理的费用表”工作表标签，用鼠标右键单击“未处理的费用表”的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】的对话框。 应用案例 应用案例 【实例4-2】 （1）打开本模块素