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计算机应用基础模块4电子表格软件Excel2003.ppt 27页

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高职高专教育“十二五”规划教材------计算机应用基础教程 模块 4 电子表格软件Excel 2003 学习内容 学习目标 相关知识 实用技能 应用案例 练习题 学习内容 本模块重点学习Excel 2003工作表的基本操作和工作表数据处理方法,包括一些常用的函数应用和操作技巧,使读者很快掌握Excel 2003 的基本操作和应用,并能够在工作中加以合理运用。 学习目标 1.工作表的创建和编辑方法。 2.工作表数据的格式化和应用技巧。 3.使用Excel 进行数据处理的基本能力。 4.打印Excel 工作簿文件的基本方法。 相关知识 4.1 创建和编辑工作表 学习Excel 2003工作簿的组成,掌握工作表的创建、基本操作及编辑方法。 4.1.1 Excel 2003 简介 Excel 2003的启动和退出; 新建工作簿; 保存工作簿; 相关知识 4.1.2 Excel 2003窗口的组成 当启动Excel 2003后,系统会打开Excel 2003的窗口,主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区、工作表标签、状态栏及任务窗格组成,如下图所示。 相关知识 相关知识 4.1.3 工作簿、工作表及单元格 工作簿、工作表、单元格是Excel中三个基本的概念,通常称作Excel的三要素,它们之间存在如下关系:一个工作簿中可以包含多个工作表,一个工作表中可以包含多个单元格,单元格是Excel中最小单位。 1.工作簿; 2. 工作表; 3. 单元格; 相关知识 4.1.4 输入和编辑工作表数据 1. 输入文本型数据; 2. 输入数值型数据; 3. 输入日期和时间型数据; 4.修改数据; 5. 移动数据; 6. 复制数据; 7. 清除数据; 相关知识 4.2 工作表的管理与格式化 4.2.1 工作表的基本操作和管理 1. 选定工作表 2. 插入新的工作表 3. 删除工作表 4. 重命名工作表 5. 移动或复制工作表 6. 拆分窗口 7. 行或列的锁定(冻结窗口) 相关知识 4.2.2格式化单元格 单元格的数字格式是指单元格中存放的数据的类型及样式,Excel 2003中有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义等数字格式 。 4.3 工作表的数据处理 4.3.1.公式和运算符 1. 公式的结构 2.运算符 相关知识 4.3.2 函数格式 函数是一些预定义的公式。每个函数由函数名及其参数构成,以函数名称开始,后面是左圆括号,以逗号分隔的参数和右圆括号。一般形式如下: 函数名(参数1,参数2,参数3,……) 相关知识 4.3.3 常用的函数 Excel中的函数有:财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九大类。其中常用的函数有: 4.3.4 单元格的引用 (1)A1引用样式。 (2)相对引用。 (3)绝对引用。 (4)混合引用。 (5)相对引用与绝对引用之间的转换。 相关知识 4.3.5 数据清单 数据清单是由行和列构成的一些列工作表数据行,与数据库相似,每一行表示一条数据记录,每一列代表一个字段。 数据清单的第一行必修是文本型数据,也就是相应列的名称或表头。在列标志所在的下面是一片连续的数据区域,工作表中的每一列均包含相同类型的数据。在对数据清单执行查询和排序等操作时,Excel 会自动将数据清单作为数据库来进行处理。 4.3.6 筛选 4.3.7分类汇总 4.3.8数据透视表 相关知识 4.3.9 图表 常用的图表类型: (1)柱形图。 (2)饼图。 (3)条形图。 (4)面积图。 相关知识 4.4 打印Excel文档 1.打印公式 2.批注和错误单元格 3.在指定位置分页 4.按纸张宽度或页数打印 5.同时对多个工作表进行打印设置 6.打印多个工作簿 实用技能 1. 使用有效性输入 在工作表中输入原始数据时,为了较快的完成数据的录入工作,避免输入一些不符合逻辑的数据录入到工作表中,可以使用Excel 提供的有效性输入方法。 2.使用条件格式; 3.加密Excel文件; 4.快速填充相同的数据; 5.使用自动更正; 6. 使用行列转换; 7. 使用超级链接。 应用案例 【实例4-1】 (1)打开本模块的素材文件“学杂费.xls”。单击“未处理的费用表”工作表标签,用鼠标右键单击“未处理的费用表”的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令,打开【移动或复制工作表】的对话框。 应用案例 应用案例 【实例4-2】 (1)打开本模块素

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