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计算机导论实验教程实验五演示文稿软件.ppt 40页

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实验5 演示文稿软件 实验 5 演示文稿软件 实验内容 5.1 演示文稿软件的基本操作 5.2 设置演示文稿的外观风格 5.3 设置演示文稿的播放效果 实验目的 掌握演示文稿软件Power Point的基本操作方法 掌握修饰幻灯片的常用方法 掌握设置演示文稿外观与风格的技巧 掌握为幻灯片设置多媒体播放效果和交互功能的方法 5.1 演示文稿软件基本操作 实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题 〖实验目的和要求〗 熟悉PowerPoint的工作环境 掌握在PowerPoint中建立演示文稿的基本方法 掌握在PowerPoint中插入声音和影像对象的方法 〖预备知识〗 1、启动PowerPoint 启动PowerPoint后,首先出现的是PowerPoint对话框(图5-1) 2、PowerPoint的5种视图 PowerPoint中有5种视图形式, 显示了切换视图方式的5个按钮,单击其中某个按钮就可以进入对应的视图窗口界面。 大纲视图 : 该视图仅仅显示文稿的文本部分(即仅有标题和主要文字),在该视图中可以添加文字,同时,幻灯片和幻灯片注释窗格仍然是可见的。 普通视图 : 视图下显示的内容与图5-2“幻灯片视图”下显示的内容较接近,不同之处在于,在普通视图的左边还可以对幻灯片的文字内容进行编辑。 幻灯片浏览视图 : 该视图中可同时显示多张幻灯片,可以方便地添加、复制、删除或移动幻灯片,(图5-5) 幻灯片放映视图 : 以最大化方式显示文稿中的幻灯片,每张幻灯片占据整个屏幕。每按一次鼠标左键(或回车键),屏幕上就会呈现下一张幻灯片;按ESC键可退出演示状态。 3. 幻灯片的版式 执行“格式” , “幻灯片版式”命令,打开“新幻灯片”对话框(图5-7),其中包含了诸多常用版式用户可根据需要进行选择。 4. 在幻灯片中输入和编辑文字 在“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”自动版式,(图5-8) 在标题幻灯片中有两个占位符:主标题区和副标题区,只要在提示处单击鼠标左键,然后直接输入具体文字内容即可。 5. 创建组织结构图 ?在幻灯片视图方式下,单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮,在“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”自动版式,打开如图5-9的一张新幻灯片。 ? 在标题区中,输入幻灯片标题“课程管理”。 ? 双击“组织结构图”占位符,打开组织结构图管理程序,如图5-10所示。该图中显示了四个图框,图框中的文字是系统提供的注释文字,用户可以在每个图框中输入文字,也可以根据需要添加任意数目的图框。 ? 在“图表标题”处输入组织结构图表的标题“课程管理”。 单击最上面的图框,输入文本“教务办”。 ? 选择第二级的三个图框,依次输入内容:“计算机系”、“自动化系”、“电信系”,见图5-11所示。 ? 使用工具栏上的“部下”、“同事”、“经理”、“助理”按钮来添加其余所需的框架。例如,选择“部下”按钮,在“计算机系”方框上单击一次,就为“计算机系”这一级别的图框添加了一个下属。 ? 通过上面的方法完成整个组织结构图的结构设计,见图5-12所示,然后根据要求输入各图框中的信息即可。 6. 插入声音和影像对象 ?执行“插入” ? “影片和声音”命令,打开相应的级联菜单,见图5-13所示。然后根据要插入的对象文件的来源来选择,例如,选择“文件中的声音”命令,将弹出“插入声音”对话框(见图5-14),从中选择要插入的声音文件。 〖实验内容〗 制作一张“标题”幻灯片和一张“项目清单”幻灯片。具体要求参考教材。最终效果见图5-16所示。 插入艺术字、音乐对象。 (1)参照图5-17的样例,为幻灯片增加“高等院校”艺术字效果,并利用“填充色”按钮为艺术字填充一种渐变效果。 (2)在幻灯片中插入音乐文件,当幻灯片播放的时候,将自动播放音乐文件。 3、 “组织结构图”幻灯片的制作。参照图5-18,创建一个组织结构图。 表格”幻灯片的制作。按照图5-19的样例制作一张“表格”幻灯片。 〖思考问题 〗 如何选择在合适位置插入或删除幻灯片,幻灯片的次序是否能修改? 在组织结构图中,是否可以设置图框的尺寸和位置?为什么? 5.2 设置演示文稿的外观风格 实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题 〖实验目的和要求〗 掌握修改幻灯片母板的方法 掌握设置幻灯片配色方案的方法 掌握设置幻灯片背景的方法 掌握利用应用设计模板设计幻灯片

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