文体写作——电子邮件.docxVIP

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文体写作——电子邮件

文体写作——电子邮件   人民教育出版社      伴随着科技的发展和社会的进步,我们在成长道路上结交到更多的好朋友,一起学习,共同进步。本章我们学习写电子邮件,兼谈一般书信。让我们写出漂亮得体动人的信件来表达我们的友情,巩固我们的友谊。   电子邮件(E-mail,即Electronic mail也被呢称为“伊妹儿”)是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,我们可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式甚至是即时通讯的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联络。   电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是个人选择的代表自己的字符组合或代码,@之后是提供电子邮件服务的服务商名称,如user@。   一般电子邮件的格式由下面几部分组成:   1.Subject 主题,由发信人填写。   2.Date 发信日期,由程序自动添加。   3.From 发信人地址,由程序自动添加。   4.To 收信人地址。   5.Cc 抄送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。   6.Ecc 密送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。   7.Reply-to 回信地址,缺省为From。   8.Content 内容。   9.Attachment 附件。   电子邮件一般使用非正式的文体,其鲜明的特点是简单明了、便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。电子邮件中每个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明,常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:   David,   I received your memo and will discuss it with Jimmy on Wednesday.   Best,   Eric   电子邮件的非正式的文体特点并不意味着它的撰写可以马虎行事,特别是给朋友的信要让对方体会到尊重和友谊。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。   与电子邮件相比,一般英语书信在形式上可分为下面六个部分:   1. The Heading 信头,包括发信人地址和写信日期。   2. Inside Address 收信者,包括收信人姓名、地址。   3. The Salutation or Greeting 称谓,如:Dear Sir,Gentlemen,Madam等。   4. The Body 正文,是信的主要部分,包括写信人所要叙述的事情。   5. The Complimentary Close 结束语,如:Yours Truly,Yours respectfully,Yours等。   6. The Signature签名。         人民教育出版社      伴随着科技的发展和社会的进步,我们在成长道路上结交到更多的好朋友,一起学习,共同进步。本章我们学习写电子邮件,兼谈一般书信。让我们写出漂亮得体动人的信件来表达我们的友情,巩固我们的友谊。   电子邮件(E-mail,即Electronic mail也被呢称为“伊妹儿”)是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,我们可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式甚至是即时通讯的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联络。   电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是个人选择的代表自己的字符组合或代码,@之后是提供电子邮件服务的服务商名称,如user@。   一般电子邮件的格式由下面几部分组成:   1.Subject 主题,由发信人填写。   2.Date 发信日期,由程序自动添加。   3.From 发信人地址,由程序自动添加。   4.To 收信人地址。   5.Cc 抄送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。   6.Ecc 密送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。   7.Reply-to 回信地址,缺省为From。   8.Content 内容。   9.Attachment 附件。   电子邮件一般使用非正式的文体,其鲜明的特点是简单明了、便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。电子邮件中每个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明,常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:   David,

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