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文体写作——电子邮件
文体写作——电子邮件 人民教育出版社 伴随着科技的发展和社会的进步,我们在成长道路上结交到更多的好朋友,一起学习,共同进步。本章我们学习写电子邮件,兼谈一般书信。让我们写出漂亮得体动人的信件来表达我们的友情,巩固我们的友谊。 电子邮件(E-mail,即Electronic mail也被呢称为“伊妹儿”)是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,我们可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式甚至是即时通讯的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联络。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是个人选择的代表自己的字符组合或代码,@之后是提供电子邮件服务的服务商名称,如user@。 一般电子邮件的格式由下面几部分组成: 1.Subject 主题,由发信人填写。 2.Date 发信日期,由程序自动添加。 3.From 发信人地址,由程序自动添加。 4.To 收信人地址。 5.Cc 抄送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。 6.Ecc 密送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。 7.Reply-to 回信地址,缺省为From。 8.Content 内容。 9.Attachment 附件。 电子邮件一般使用非正式的文体,其鲜明的特点是简单明了、便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。电子邮件中每个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明,常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: David, I received your memo and will discuss it with Jimmy on Wednesday. Best, Eric 电子邮件的非正式的文体特点并不意味着它的撰写可以马虎行事,特别是给朋友的信要让对方体会到尊重和友谊。写完信后,一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的错误。 与电子邮件相比,一般英语书信在形式上可分为下面六个部分: 1. The Heading 信头,包括发信人地址和写信日期。 2. Inside Address 收信者,包括收信人姓名、地址。 3. The Salutation or Greeting 称谓,如:Dear Sir,Gentlemen,Madam等。 4. The Body 正文,是信的主要部分,包括写信人所要叙述的事情。 5. The Complimentary Close 结束语,如:Yours Truly,Yours respectfully,Yours等。 6. The Signature签名。 人民教育出版社 伴随着科技的发展和社会的进步,我们在成长道路上结交到更多的好朋友,一起学习,共同进步。本章我们学习写电子邮件,兼谈一般书信。让我们写出漂亮得体动人的信件来表达我们的友情,巩固我们的友谊。 电子邮件(E-mail,即Electronic mail也被呢称为“伊妹儿”)是Internet应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,我们可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式甚至是即时通讯的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联络。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是个人选择的代表自己的字符组合或代码,@之后是提供电子邮件服务的服务商名称,如user@。 一般电子邮件的格式由下面几部分组成: 1.Subject 主题,由发信人填写。 2.Date 发信日期,由程序自动添加。 3.From 发信人地址,由程序自动添加。 4.To 收信人地址。 5.Cc 抄送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。 6.Ecc 密送地址,可以多个,用“;”或“,”分隔。 7.Reply-to 回信地址,缺省为From。 8.Content 内容。 9.Attachment 附件。 电子邮件一般使用非正式的文体,其鲜明的特点是简单明了、便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。电子邮件中每个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明,常常只须一个词,如:“Thanks”,“Best”,“Cheers”,不需要用一般信函中的“sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间、段落之间、正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: David,
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