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明新科技大學 函（稿） 函(稿) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。 下級機關對上級機關有所請求或報告時。 同級機關或不相隸屬機關間行文。 Q ＆ A * 公文系統操作與公文製作 外來公文簽辦流程： 文書組登錄 單位登記桌 承辦人簽收 B單位管理帳號 A單位管理帳號 結案歸檔 電子公文交換系統 收文 紙本收文 陳核 收文管理 文書組分文 原承辦人 決行長官處室 檔案室 線上分文 印來文簽辦單 分文 二次分文 簽收(進單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 送件(出單位) 送件(出單位) * 公文創稿流程 決行長官處室 上網創稿 儲存、取號 發文作業 會辦 列印紙本 陳核 文書組校稿 結案歸檔 送件(出單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件 檔案室 簽收(進單位) 送件(出單位) A單位管理帳號 B單位管理帳號 * 公文創簽流程 B單位管理帳號 決行長官處室 創簽 儲存取號 會辦 原承辦人 列印紙本 A單位管理帳號 陳核 單位自行 線上結案 送件(出單位) 簽收 送件 單位管理帳號 簽收 送件(出單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 送件(出單位) 簽收(進單位) 函(稿)部分主要工作為：創稿、設定流程、列印公文簽核流程表及遞送公文。 簡、淺、明、確