河南工程大学学生档案管理办法（试行）.docVIP

河南工程学院学生档案管理办法（试行） 第一章 总则第一条 为加强学生档案管理工作的规范化、制度化建设,根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。第三条 学生档案内容多，政策性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案管理工作由学生工作处统筹协调，各学院具体负责并设立学生档案室，配备管理人员负责学生档案的管理工作。第四条 在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。第二章 学生档案管理职责第五条 各学院接收新生档案时，应认真履行交接手续，要及时整理、编号并入档案专柜。学生档案如有缺失情况，要及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第六条 各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交做好归档工作。毕业生的档案材料应在学生工作处规定日期前归档