钦州热电厂临时供热工程档案处理实践细则.docVIP

钦州热电厂临时供热工程档案管理实施细则 总则第一条 为加强钦州热电厂临时供热工程基建期间档案资料的管理工作，使工程资料的编制符合国家档案局及中电投集团公司有关档案管理工作要求，特制定本细则。第二条 各参建单位须有专人负责分管建设项目（工程）档案资料工作，并建立与工程档案、资料工作任务相适应的管理机构，配备符合档案管理要求、能胜任工作的档案管理人员，制定档案管理制度及相应的控制措施，统一管理本工程档案资料工作。第三条 各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向建设单位档案室移交准确、系统、完整的竣工资料。第四条 工程资料整理移交职责（一） 施工单位职责：需指定档案管理网络资料员负责对本单位形成的竣工资料，按照业主和监理的工作要求，并负责指导本单位资料的整理和移交工作。（二）监理单位职责：审查资料的完整性、真实性、系统性，原件是否齐全等。（三） 建设单位职责：审查资料的完整性、真实性、系统性，原件是否齐全，对监理的审查质量进行监督。（四）建设单位档案室职责：对组卷工作进行指导；审查资料的整理、填写、装订是否规范、是否符合要求，书写材料是否合格，原件是否合格。第五条 适用范围参与钦州热电厂临时供热工程的设计、施工、安装、调试、监理等所有参建单位，均应执行本细则。第六条 依据文件（一） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28-2002）。（二）《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)（三）《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》(电建〔1996〕666号）。（四）《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（2012年报批稿）（五）中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法(现行版)（六）《火电企业档案分类表6-9大类》(国电总文档〔2002〕29号)（七）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）第二章 竣工资料的归档要求和范围第七条 归档要求（一）归档的竣工资料必须内容完整、排列系统、数据真实准确、图文清晰、规格统一、签字齐全、日期完整（如：××××年××月××日）。归档要求纸质档案三套（一正两副），电子版（扫描后为PDF格式）优质光盘三套(监理一套业主二套)（二）竣工资料正本要求全部为原件。如合格证、材质证件等、外委试验报告等特殊资料，如施工单位只有复印件而没有原件时，应由供应商在该件上加盖公章，或由使用单位加盖本单位印章，并注明原件所在地。（三）文字材料、各种记录表格、图表、试验检验记录均采用A4（210×297mm）规格的80克以上白纸激光打印。字体及格式具体要求遵照建设单位和监理部联合下发的（编号为：SNDJL-ZT-D3-021会议纪要）中格式的相关规定。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上，右边留出表式中规定的边距，粘贴时采用专用防蛀胶水。（四）重要的施工及验评表格数据要求手工书写，保证数据的真实性。书写时用碳素墨水或黑色签字笔，不得用红墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等书写材料。（五）施工技术记录及验评表格式应符合部颁《火电施工质量检验及评定标准》。（六）竣工资料的归档范围见（附件1）“竣工资料编制范围”。第三章 竣工图的归档要求第八条 竣工图应完整、准确、规范，图面清晰、修改到位、图物相符，真实反映项目竣工验收时的实际情况。第九条 设计院设计范围内竣工图的编制（一）设计、施工和建设单位共同收集整理完整、准确的设计变更资料。工程完成45天内，各参建单位向建设单位提交一套（复印件）本单位所有设计变更单、变更设计单、工作联系单等有关涉及变更的资料，建设单位收齐后，统一提交设计院，移交竣工资料时，原件交建设单位归档。（二）设计院编制竣工图时，对于无设计变更的施工图，应逐张审核，确认与现场相符后加盖并签署竣工图章。（三）编制“竣工图编制总说明及各专业的编制说明”叙述竣工图编制原则、各专业的竣工图及其它需说明的编制情况。对每册修改图纸，宜编制分册说明（包括修改内容、修改原因、提供修改资料单等）。第十条设计院设计范围之外竣工图的编制（一）施工单位用于编制竣工图的原施工图必须使用新蓝图，加盖“竣工图”的标记章，由编制人、技术负责人、监理单位签字。修改部分要用碳素墨水更改，修改图应工整、清晰，要与现场实际相符。如修改处狭小，可引至空白处绘制，并在修改部位旁标出设计变更单编号，在设计变更单上标注该竣工图的图号。 80编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人7 13 60 4×10 25