弘盛办公操作手册概要.docVIP

PAGE PAGE 17江苏弘盛建设工程集团管理信息化办公管理操作说明江苏弘盛建设工程集团信息化项目实施组2011-5目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc270692042 江苏弘盛建设工程集团管理信息化 PAGEREF _Toc270692042 \h 1 HYPERLINK \l _Toc270692043 一、共享平台一般操作 PAGEREF _Toc270692043 \h 3 HYPERLINK \l _Toc270692044 1.1内部消息平台 PAGEREF _Toc270692044 \h 3 HYPERLINK \l _Toc270692045 1.2公共信息管理 PAGEREF _Toc270692045 \h 5 HYPERLINK \l _Toc270692046 1.2.1新增公共信息 PAGEREF _Toc270692046 \h 5 HYPERLINK \l _Toc270692047 1.2.2公共信息送审 PAGEREF _Toc270692047 \h 6 HYPERLINK \l _Toc270692048 1.2.3公共信息发布 PAGEREF _Toc270692048 \h 7 HYPERLINK \l _Toc270692049 二、办公平台一般操作 PAGEREF _Toc270692049 \h 7 HYPERLINK \l _Toc270692050 2.1发文管理 PAGEREF _Toc270692050 \h 7 HYPERLINK \l _Toc270692051 2.1.1发文拟稿： PAGEREF _Toc270692051 \h 7 HYPERLINK \l _Toc270692052 2.1.2发文审批 PAGEREF _Toc270692052 \h 9 HYPERLINK \l _Toc270692053 2.1.3发文归档： PAGEREF _Toc270692053 \h 10 HYPERLINK \l _Toc270692054 2.1.4发文范围： PAGEREF _Toc270692054 \h 12 HYPERLINK \l _Toc270692055 2.2收文管理 PAGEREF _Toc270692055 \h 12 HYPERLINK \l _Toc270692056 2.2.1收文登记 PAGEREF _Toc270692056 \h 12 HYPERLINK \l _Toc270692057 2.2.2收文审核 PAGEREF _Toc270692057 \h 14一、共享平台一般操作1.1内部消息平台依次点击“工作管理-共享平台-内部消息平台-发送新消息”，如下图所示：进入“发送信息”窗口（如图所示） 打开“发送消息”窗口后,依次录入“标题”和“发送内容”,以及“选择人员” ，最后点击发送即可,发送内部消息支持挂带附件的操作，具体方法如下图所示： 点击“浏览”,打开本地计算机的文件,然后点击红框所示的”上传”,出现如下的信息,即上传成功: “选择人员”的操作方法如下图所示：点击“选择人员”，进入下图所示的窗口：点击红框处的下拉按键可以更改人员显示的类型，最后将选择好的人员拉入右边的“发送对象框”，“确定”即可。1.2公共信息管理要求：公共信息类型由集团公司企划部统一设置，不得擅自增加。1.2.1新增公共信息公共信息设置完善后，可以新增公共信息，点击 共享信息-公共信息管理-公共信息管理 打开“公共信息列表” 点击新增 ，弹出“公共信息维护界面”，如下图所示： （备注：编码为系统自动生成，手工填写标题栏，选择公共信息相应类型，信息属性栏分子公司禁止选择“完全公开”，如选择私有，则应选择相应的发送对象）1.2.2公共信息送审 公共信息录入结束后，需要将该通知送至审核人审核，只有审核通过的信息才能发布，选择上一节中已录入的公共信息，在公共信息列表中选中要发布的信息 点击“相关操作”右面的倒三角选择下面的“发布送审”按钮。 1.2.3公共信息发布分（子）公司一般在本级及下级组织内部发布公共信息，发布时禁止使用“完全公开”选项。二、办公平台一般操作各分（子）公司、各部室发文流程由集团公司企划部预设入平台，如有修改，需提交《OA发文流程更改申请单》。2.1发文管理2.1.1发文拟稿：点击 “工作管理/办公事务管理/公文管理/发文管理” 进入“发文管理列表”窗口。如下图所示： 点击“拟稿”按钮，进