科技档案开发利用6.pptVIP

* 第七章 科技档案开发利用 主讲：闵行区档案局 1 学习目的和要求 熟悉科技档案直接提供利用的主要方式，掌握科技档案编研成果的类型与特征，认识常用编研成果的种类与作用，深刻理解科技档案编研的原则、方法及应注意的问题。 2 科技档案开发利用 3 概述 直接提供利用 科技档案编研 实现有效利用的 途径 第一节 科技档案利用工作概述 开展科技档案利用工作的意义 科技档案利用工作的主要内容 科技档案利用工作的发展趋势（略） 4 5 开展科技档案利用工作的意义 ——利用工作是连结科技档案工作与经济建设的纽带。 ——利用工作是实现档案工作目标的直接体现。 ——利用工作是推动科技档案工作自我完善的内动力 。 ——利用工作是科技档案工作取得外界支持的有效措施。 第一节 科技档案利用工作概述 开展科技档案利用工作的意义 科技档案利用工作的主要内容 科技档案利用工作的发展趋势(略) 6 7 通过借阅、复制、咨询等多种形式直接提供科技档案原件或复制件，是目前科技档案利用工作中的一种最基本、最普遍的形式。 科技档案利用工作的主要内容 信息加工与编研服务 ，这是科技档案利用工作中的一种高级服务形式 。 配合技术部门做好技术转让、技术开发和技术咨询工作 。 科技档案开发利用 8 概述 直接提供利用 科技档案编研 实现有效利用的 途径 第二节 科技档案直接提供利用 直接提供利用服务的主要方式 建立科技档案利用登记与统计制度 9 10 阅览 出借 复制供应 咨询服务 信息交流 服务方式 ——阅览 这是最基础、最大众化的一种利用方式 ，是利用服务工作的基本方式与主体内容，是由利用者利用档案的多元性、随机性和单向选择性决定的。 为搞好阅览服务工作，档案部门一是应编制较完善的检索工具，二是应熟悉库藏，三是要创造良好的阅览环境。 ——出借 出借科技档案一般限于基层单位内部，档案馆的库藏档案一般不出馆。 借阅制度内容包括： ?向利用者出借档案的数量与期限应有所规定。 ?对有密级的档案的出借应履行的必要手续。 ?对借阅对象应区别对待。 ?借阅中如何注意维护档案的安全与完整。 ?要建立借阅登记制度。 11 ——复制供应 服务范围包括： ?为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用。 ?满足外单位利用的需要。 ?维护设备的需要。 ?满足科技成果转让的需要。 ?出具档案证明。 ?满足恢复生产的需要等。 ——咨询服务 咨询服务的类型有： ?指导性咨询 ?检索性咨询 ?事实型咨询 ?科技咨询 ——信息交流。 信息交流不完全属直接提供利用的范围，它主要是借助报道交流目录、文摘等形式进行科技档案信息交流 。 12 第二节 科技档案直接提供利用 直接提供利用服务的主要方式 建立科技档案利用登记与统计制度 13 14 在直接提供利用服务中，档案部门建立利用登记制度是十分必要的，它不仅有利于维护档案的完整与安全，而且通过统计分析能发现档案利用中规律，为今后更好地开展利用服务提供有益的借鉴：（1）掌握用户的类型与分布，便于向重点用户提供优质服务。（2）了解用户利用档案的内容与分布，可以反馈收集的质量并为编制检索工具提供参考。（3）掌握利用档案的规律与特点，为提供主动服务、优质服务奠定基础等。 科技档案开发利用 15 概述 直接提供利用 科技档案编研 实现有效利用的 途径 第三节 科技档案编研 科技档案编研工作概述 编研成果的基本类型 常见编研成果的种类与作用 科技档案编研工作的程序 16 利用的实用性：编研成果可以代替原件在一定程度上起到依据凭证作用 。 17 科技档案编研是指通过对科技档案内容的研究，按照一定题目将科技档案信息加工编辑成新的知识产品的一项工作。 研究性：是对科技档案信息的再加工、再创造的工作 。 信息服务性：是根据科技生产活动的客观需要，有针对性地提供系统的信息服务的工作。 信息的系统性：与档案原件相比其信息密度更大，内容更丰富、直观和系统。 性 质 形式的多样性