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广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 广州铁路职业技术学院精品课程 经济管理系 文秘专业 薛胜男 2010年 任务二：发文工作 任务二：发文工作 模拟任务 任务目标： 以流溪河会议服务公司为工作情境，完成发文工作任务。 模拟任务： 公司公关部展示大厅需要公司拨款修建消防设施。你是该公司公关部秘书，由你将此事以公文的形式向公司汇报。该如何办理？ 任务二：发文工作 任务二:发文工作 任务二:发文工作 任务二:发文工作 任务二：发文工作 Diagram 任务二：发文工作 任务二：发文工作 1、法定公文类型 2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定了13类公文种类。其中常用的有： 决定 对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通告 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 任务二：发文工作 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况、答复上级机关询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关的请示事项 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要 记载、传达会议情况和议定事项。 时间：2010年4月21日15时 地点： 出席人：具有发言权和投票权的人 列席人：具有发言权的人 主持人：推进会议进程 记录人 会议议程： 一、讨论销售部经理人选 二、讨论年终奖发放事宜 主持人签名： 记录人签名： 任务二：发文工作 任务二：发文工作 任务二：发文工作 关于配置消防设施的请示 某某公司： 我公司展览大厅是公司的重要窗口。建筑面积 1000平方米，展厅6间，设备设施200多万元。但防火设施十分简陋，仅有一处消防栓，且年 久失修。如发生火灾，后果难以设想。各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。 为保证展览大厅安全，杜绝消防安全隐患，拟新配置消防设施，共需资金 5万元。请公司予以拨给。 妥否，请批示。 二〇一〇年三月四日 * LOGO 5.任务考核 1.任务分析 2.技能目标 3.知识链接 4.模拟实训 岗位认知 五大环节 项目1：正确拟写公文 1 项目2：规范拟制公文 2 项目3：规范审批公文 3 项目4：正确印发公文 4 根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目 项目一：拟写公文 1、模拟任务分析 公司展览大厅需要公司拨款修消防设施。 你是该公司经理办公室秘书. 请你将此事拟写成为公文。 文种选择能力 公文拟写能力 项目一：拟写公文 2、技能目标 公文的文体、语体知识 项目一：拟写公文 3、知识链接 4.1实训目的 锻炼、提高公文写作能力 熟悉三级、四级秘书常用文种 项目一：拟写公文 4、模拟实训 4.2应 用 环 境. 广州市某中型企业下属分公司 需要向总公司申请增建地下消防栓设备的经费 你是经理办公室秘书， 项目一：拟写公文 4、模拟实训 项目二：拟写公文 4、模拟实训 实 训 设 备 项目一：拟写公文 4.4.1：选择文种 项目一：拟写公文 4.1.1选择文种 4.4实训步骤 拟写公文 选择文种 实 训 步 骤 项目一：拟写公文 4、模拟实训 模拟任务 某公司需要拨款修建展览大厅消防设施。你是该公司经理办公室秘书，由你将此事以公文的形式向公司汇报。该如何办理？ 选择请示 根据模拟工作任务内容，公司要向上级请求指示、批准，所以应选择请示。 项目一：拟写公文 4.1.1选择文种 项目一：拟写公 文 4.1.2：拟写公 文 *