博牙的项目部档案管理办法.docVIP

PAGE PAGE 6档 案 管 理 办 法第一章　总　　则第一条　为了加强项目部档案的管理工作，建立正常工作秩序和科学管理制度，充分发挥档案的作用，更好地为施工生产服务，特制定本办法。第二条　档案工作既是一门专业工作，也是企业很重要的一项基础工作。我项目部档案工作实行各负其责的管理原则，管理本项目部所产生的科技、文书、会计、音像档案。第二章　档案工作机构及职责第三条　项目部综合办公室是文书档案和音像档案管理工作的职能部门，由项目经理主管、综合办公室主任具体领导。第四条　文书档案管理工作，在项目综合办公室主任的领导下，负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。第五条　文书档案是指记述和反映本单位主要工作活动并对今后的工作具有利用价值和历史参考价值的文件材料。第六条　凡是记述和反映本单位生产经营和工作活动的，具有查考和利用价值的文件材料（含上下级和非隶属单位形成的）都必须收集齐全立卷归档，　　第七条　应立卷归档的文件材料，各部门或个人严禁擅自保管，以免丢失或泄密。有意不交和隐匿全部或主要部分的，要追究部门和承办人员的责任。　　第八条　需要归档的文件材料，除《中铁十三局集团第四工程有限公司文书档案归档范围与保管期限》所列条款外，还应包括反映本部门、本单位重要活动的照片及底片，具有重要意义的奖品，纪念品或实物及其说明材料。　　第九条　　为了克服“有文必档”和“主次不分”的现象，下列文