花灯制作研习SOP-大园国小.DOCVIP

PAGE PAGE 1 2016台灣燈會在桃園大園國小花燈製作研習 工作分配及進度掌控表 說明事項 1.本校訂於7/1~7/7協助承辦大園區、觀音區、新屋區花燈製作研習。 2.原預計有100組200人參加本校花燈研習，由於許多學校跨區報名它校研習，目前報名情形約為36組80人。 一、研習前 工作進度表內容及進度掌控 (一)一般事項： 項次 工作項目 預定完成工作內容說明 預定完成 日期 檢核 負責人 備註 1. 研習報名 1.教師研習系統登錄研習 104.6.18 淵源 2.研習組工作會議：審查報名名額、催報(每場次75-100組)。 104.6.25 3.報名表收件截止 104.6.18 4.公告各校錄取名單，及研習注意事項。 5.請學員預先繪製花燈設計圖，圖稿mail承辦研習學校，彙整交燈藝師協助審圖修改、研習再發給各組 104.6.26 淵源 2. 聘任講師 1.確認各研習場次講師名單 104.6.12 世涵 1講師、7助教 3. 講師接洽 1.確認場地設備需求 2.確認各組工具材料布料需求 104.6.26 世涵 4. 請撥研習經費 1. 概算逐級核章後，送教育局社 教科簽核 104.5.27 聞馨 概算約92萬 2.掣據報教育局請撥經費 104.5.30 世涵 統一收據於6/19送府 3.函撥經費給各校 104.6.15 世涵 學習科 5 禮卷 4.配送各研習場次 104.6.26 世涵 迴龍國中小採購 6/23已領回 (二)研習活動準備事項 項次 工作項目 預定完成工作內容說明 預定完成 日期 檢核 負責人 備註 1. 講師住宿及交通費核銷 1.通知講師住宿及交通費相關事宜 104.5.29 世涵 已領回 2. 花燈設計圖稿審圖 1.收集花燈設計圖稿 104.6.26 淵源 2.印出交講師審圖及協助修改 104.6.26 淵源 3. 物品器材 採購租借 1.採購大剪線器(剪鐵絲大力剪)1支(雜支項動支) 104.6.26 國城 2.點焊機租用(1台，220V) 講師自備 3.砂輪切割器1台採購或租用(切鐵骨材用，110V，雜支項動支) 講師自備 4.採購花燈軸心鐵骨材(一又二分之一寸600cm角鐵40支、3分圓鐵40支、8分方管20支、6分方管20支，2.6mm焊條1盒約1公斤多) 104.6.26 國城 備料後由講師協助現場施作 5.採購或租用長條桌(60cm or 75cm * 180cm)、塑膠 104.6.26 國城 6.採購 瓦楞紙板(鋪地面)、軟墊或紙板(鋪桌面) 104.6.26 國城 7.採購實心木板(4-6片，約4尺*6尺/片)，墊切割器下防傷地板。 104.6.26 國城 請鋪設於通風處 同點焊機擺放處 8.方型塑膠水槽(點焊機降溫用) 104.6.26 國城 9.申購紅布條、布膠帶(場佈) 104.6.26 國城 10.申購滅火器 104.6.26 俊吉 720元*7支=5040 11.醫藥箱(OK繃、紅藥水、碘液、棉花、紗布等) 104.6.26 修建 預算1050元 12.採購文具用品： 識別證套、資料袋、筆、簽到板、(壓克力桌牌) 104.6.26 俊吉 講師識別證套，學員不需要 資料袋—使用本校大信封 筆—100枝 13.採購清潔用品：洗手乳、洗碗 精、菜瓜布、廁紙、面紙 104.6.26 修建 預算9600元 衛生紙(20包) 小包面紙(研習人員每位2包，約160包) 14.其他用品： 工業風扇、指示牌、塑立板、佈置壁報紙 104.6.26 俊吉 4. 外電施作及 電力配置申購 1.租借發電機採購：發電機需能供應總電流500W*100組以上電力 104.06.26 國城 2.電力配置:配合場地布置每組配置1個供電500W以上110V之雙孔插座，附於地面貼牢，各行插座線路為並聯式。(供熱熔膠槍、燈泡插頭使用)。 3.提供220V插座2個，供點焊機使用，依講師要求置於適當位置。 4.舞台上插座2-4個備用(220V)：燈藝師及學員作品展示。 5. 午餐餐盒 及茶點 1.午餐申購：菜色、中西式變化(臨時增加學員，經費允許盡量供餐) 104.6.29 晉華 預估每日約120人 2.申購桶裝水及上午茶水、下午提供之甜(湯)點 104.6.29 晉華 120人*20元*7天 =19200 3.採購茶包、咖啡包、餅乾 104.6.29 小珍 6. 材料包及布料點收 1.了解並告知廠商研習場地有無階梯或在二樓，有無貨梯等，及指定交貨時間.場地及數量。 104.6.29 世涵 東諭 材料包6/29送貨 2.每組1份材料包加10%備品 104.7.5 東諭 布料7/2or3送貨 3.每組彈性絲絨布10塊、亮片布2塊加10%備品 104.7.5 東諭 7. 手冊點收 研習手冊點收