露天设备维修中心机关职能部室工作作风方面探究.docVIP

PAGE 7PAGE 9露天设备维修中心机关职能部室工作作风方面管理制度为了进一步强化露天设备维修中心机关职能部室作风建设，充分发挥机关职能部室的服务、管理、考核、监督职能，按照平朔公司相关要求，现就重点的十个涉及中心机关部室（车间办公室）员工工作作风的管理制度及文件重申如下，请各单位认真学习并严格执行。一、关于中心机关职能部室员工（车间办公室）工作行为规范的通知 为深入贯彻落实“八项规定”和平朔公司机关工作人员作风建设会议精神，进一步规范员工思想行为，净化美化中心各区域、车间办公环境，经中心党政研究，现下发了《关于中心机关职能部室（车间办公室）员工工作行为规范的通知》，对员工的岗位行为、工作纪律、个人行为、工作场所四个方面提出了具体要求。工作行为中心机关职能部室（车间办公室）员工在日常工作中不得串岗、不聊天、不浏览无关的网站、不网购、不玩游戏，做到爱岗敬业；在本职岗位上要忠于职守、不推诿扯皮，不选择性工作，做到履职尽责；倡导开门办公；力争做到无纸化办公，减少书面性文件和资料的传递，定期归档整理文件，统一归档保存或移交；节约使用办公用品；同事间要互帮互助，主动协作；每一位员工要主动作为，该办即办，不因人而异、因事而异、因个人好恶而异，坚守原则底线。工作纪律要遵守国家法律法规，严格执行公司、中心各项规章制度，做到秉公守法；同时要能够保守公司及中心的秘密，不做损害公司利益的事情；遵守劳动纪律，不迟到早退，严格履行请假程序；不浏览恶意网站、邪教网站等，严守网络纪律，禁止在各类网站（页、吧）发布违反国家法律，公司及中心纪律、规定等负面影响的信息。个人行为要坚守职业操守，对待中心内外人员应一视同仁，与人交谈谈吐文雅，以良好的职业素养展现露天维修中心员工的精神风貌；仪容仪表上要大方得体，要求工作期间统一穿中心发的工装，不着奇装异服，不留奇异发型，不浓妆艳抹，使用正确的站坐行姿；不随地吐痰，不在公共场合吸烟，在办公场所按位停车。特别是严禁利用公共资源、公共物品及工作时间从事个人业务，公车不私用。所有使用公务车上下山的管理人员必须严格按公司及中心的要求，在规定的时间内将车辆停放在指定的区域或车位，严禁将车辆停放在住宅楼下，严禁公车私用。（四）办工场所严格执行公司、中心规定的办公面积标准；办公室整体环境要保持整洁美观，不得摆放、悬挂高档装饰品、摆件、字画、功夫茶具等物品，尽量不摆放工作照之外的其它照片，不得养鱼类及其它动物，每间办公室内大型花草不超三盆，办公家具要摆放整齐，办公桌面要保持清洁，桌上文件资料摆放整齐，随时归档；文件柜内摆放整齐，不堆放与工作无关的书籍资料；要共同维护公共秩序，爱护设施设备。要求每位员工节约用水、用电。二、无纸化办公管理办法为进一步节约办公成本，提高办公效率，有效实现资源共享，按照公司《无纸化办公管理办法》，明确无纸化办公的两层基本涵义，一方面指不使用或少使用纸张的办公方式，另外一方面指运用现代计算机技术、网络技术来实现公文传送、审阅等的办公方式。㈠各级单位及部门要正确按照公文格式、字体规定起草、行文，需多级呈签的文件，可通过OA系统进行会签；需要存档的文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。㈡信息中心具体处理OA办公平台及相关信息系统方面的问题，为有需要的人员在移动设备上安装相关软件。㈢在其具体办理的过程中，对向下发送的邮件，接收部门或人员有异议或需工作衔接的，应及时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担；个别紧急事宜要通过电话方式单独通知。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。㈣公司范围内所有使用OA的员工要养成每天使用0A系统及查阅电子邮箱的习惯。如因出差或出差时间较长，无其他办公方式的，须指定授权的公文代办人代办。三、公文限时办结管理办法为了提高整体办事效率和办事质量，促进工作落实，中心各部室要认真学习执行公司出台了《公文限时办结管理办法》。具体要求（一）中心综合管理部及党群工作部分别负责行政类、党务类来文的接收、上报、安排办理、流转等工作。另外，中心综合管理部及其它职能部室还负责与公司归口对接部门的发文、通知等日常性工作的协调及督办，要保证按时间节点完成。党群工作部负责中心的重点工作督办。（二）关于上级来文办理程序：1、来文中要求限时办理的事项，中心综合管理部、党群工作部要及时呈送相关领导阅批，相关领导在批阅时，要明确批注意见、主办单位或部门和办结时间。2、办理部门应在规定办结上报时限内将相关事项办结。对因特殊情况不能按时办结的事项，办理部门要提前与来文部门沟通，将办结情况，不能办结原因、下一步安排告知来文部门，报分中心管领导，及中心综合管理部或党群工作部。3、中心综合管理部、党群工作部等职能部室接到上级来文，紧急办理事项，要随到随办，一