某家电城开业庆典方案9.docVIP

PAGE PAGE ３家电城开业典礼方案一、活动概况一、活动主题 卖场家电城开业典礼二、活动时间 2010年7月17日上午9点58分三、活动地点 C区门前广场四、参加人员 （待定） 1、各行政部门领导2、公司领导3、商户代表4、媒体二、执行分工一、组织架构 总指挥： ▼ ▼ ▼ ▼ 活动组 接待组 后勤组 二、工作职责 总指挥：负责总协调及各组工作落实；活动现场组：负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括：确定活动方案，制作详细流程；活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作；负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调；负责和主持人对接；宣传组负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道；负责现场的相关布置到位；负责新闻媒体的邀约及追踪报道；负责DM单页设计及组织发放；安保组：负责现场的安全秩序及车辆疏导；做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等。后勤一组：负责对参加活动人员的邀请、接待；负责开业所有物料准备及时到位；为各组提供有效地后勤保障；负责李总讲话稿；负责中午领导餐的安排及接待；舞台搭建等后勤二组（负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约）后勤三组负责布置接待室、签到处；负责现场媒体的接待及引领；负责对下游所有经营户及业主进行开业短信宣传；负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配；礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领；摄像组：负责开业活动的摄像及照相；三、活动方案一、活动目的以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。二、主要内容上午：1、家电城开业－－威风锣鼓2、公司领导致答谢词3、行政部门领导致贺词4、开业剪彩仪式5、家电节闭幕式颁奖下午： 6、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈。三、环境布置（一）活动现场布置 （平面布置图） 1、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语。2、广场中心舞台为剪彩区，设置背景布、舞台，设置鲜花盘景装饰，铺设大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。5、现场舞台边摆放商户展销帐篷，并配合促销展架等宣传道具。（商家提供）6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。（二）嘉宾休息区布置 1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。 2、接待室安排接待员2名，室内摆放鲜花及水果。（三）签到现场布置 １、门口放置欢迎牌、导视牌。 ２、现场各放置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词 簿二本，签字笔2支。3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区。宣传及造势 1、报纸、电视飞字、广播电台。 2、安排专人在人员密集区派发宣传单页。 3、利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息。 4、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动。活动内容:自2010年7月17日开始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。（每个商家推出一款超低价商品，要求宜昌最低价）五、具体流程7:30全体工作人员统一穿工作服到处。7:30安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排。7:30-8:30现场布置安排。9:00主持人就位，熟悉现场9:00-9:30迎宾09:50序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位09:58开场威风锣鼓，主持人开场白10:00卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词10:05商务局局长致贺词10:10消费者协会秘书长讲话10:15伍主席宣布开业10:20伍主席等十一位领导上台剪彩10:30家电品牌商家代表讲话10:35卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户）10:45主任宣布获奖名单10:50湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始11:00“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领