网上报账流程指南.doc

济南大学网上报账系统操作指南 PAGE \* MERGEFORMAT 15济南大学网上报账系统操作指南计划财务处二零一三年用 户网上报账流程用 户工资编号登 录工资编号登 录网上报账网上报账系统选择报销类别选择报销类别借 款 业 务差旅费报销业务日常报销业务借 款 业 务差旅费报销业务日常报销业务转账支票 个人账户转账支票 个人账户选择支付方式汇款方式收款人/所在省市/开户银行收款人/所在省市/开户银行/账号选择冲销借款收款人/账号负责人审核并签字原始负责人审核并签字原始票据打印报销单借款单打印2份，其他打印1份 借款单打印2份，其他打印1份送至送至计划财务处 完成报销后续支付业务由计划财务处完成完成报销后续支付业务由计划财务处完成什么是网上报账系统 “网上报账系统”是教职工在网上完成财务报销的平台。报销人员通过访问 “网上报账系统”网站，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及原始票据送至计划财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。“网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、打印等操作，不受时间和空间的限制；计划财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始凭证进行审核后，自动生成记账凭证，再通过现金平台系统将相应款项转入指定账户，从而快速完成整个报销过程，大大减少了教职工排队等候时间，提高了报账效率。网上报账系统推行的意义网上报账模式是对传统财务报销模式的一种创新。它改变了传统财务报销的业务流程，将报账从“人对人”的模式演变为“机对机”的模式。“网上报账系统”以信息化、自动化为手段，彻底改变手工方式下的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息更加准确、完整和及时。“网上报账系统”同时与预算管理、财务核算及网络银行等系统互联互通，不仅是对传统工作方式的重大变革，同时也为高校财务信息化建设的发展打造了一个崭新的平台。系统主界面功能介绍从计划 HYPERLINK 财务处网站 财务处网站登录网上报账系统，登录界面显示如下：依次录入工资编号、密码（初始密码是工资编号）及验证码，即可进入系统主界面。上图为登录成功后的主界面，其中红色标识的功能分别为：1、?图中标注位置1，为本人负责或者被授权的项目列表。列表中的项目都是在网上报账过程中可以选择的项目。2、?图中标注位置2，点击可以查看此项目的本年收支明细及余额。3、?图中标注位置3，点击可以查看此项目的支出额度控制。4、?图中标注位置4，“待修改业务”为以往登录系统后填写未完成或者保存未提交的预约单。5、?图中标注位置5，“已预约业务”为已经提交报销的预约单。6、?图中标注位置6，“预约成功业务”为计划财务处已经成功处理的业务。7、?图中标注位置7，此处为报账的类型，分别点击可以进入日常报销、差旅费报销、借款相关界面。8、?图中标注位置8， “权限管理”为项目负责人或部门负责人将某个项目或某些项目授权给报销人，允许其用个人工资编号登陆报账系统进行相关费用的报销，并可以限定权限使用时间范围。具体分为项目授权和取消项目授权两项工作，具体操作如下进行：A、项目授权单击 “权限管理”按钮，进入项目授权界面。选择一个或者多个需要授权的项目，在相应的空格中依次录入被授权人的工资编号，以及是否允许被授权人查看项目信息和授权截止日期。被授权人的工资编号也可以通过点击右侧“放大镜按钮”查找方式选择，工资编号填写之后，姓名会自动显示。在以上信息确认无误之后，点击“确定”按钮，项目授权即成功。此功能需注意以下两点：一，如果不允许被授权人查看项目信息，那么被授权人只能进行报账业务处理。如果允许查看项目信息，那么被授权人就可以看到该项目的所有收支明细以及余额；二，如若未输入项目授权的截至日期，则系统默认授权一直有效。B、取消项目授权进入“权限管理”的界面后，点击“项目取消授权”，页面显示出已经授权的项目，用户可选择一个或者多个需要取消的项目，点击页面上方“取消授权”，即可完成操作。其操作界面如下图所示。C、查看授权日志进入“权限管理”界面后，点击“查看项目授权日志”，页面显示授权项目、授权人、被授权人、操作时间以及操作人信息。9、?图中标注位置9为系统管理。在“系统管理”模块项下有两种功能，即用户信息补充和修改密码。第一，用户信息补充。当用户需要修改或者补充个人联系方式等信息时，需要在“用户信息补充”页面下进行。单击“系统管理”，页面即显示用户信息，修改或者补充联系电话（必填项）和电子邮箱，单击“保存”按钮，即可保存个人信息。第二，密码修改。单击界面右上角“修改密码”，依次填入原始密码和新密码，确认无误，单击保存，新密码即生效。用户需要记住个人登录密码，一旦密码遗忘请及时联系计