档案的鉴定(上课程课程).pptVIP

档案的鉴定 一、档案鉴定的工作含义 鉴：古代用来盛水或冰的青铜大盆，可照人。 二、物业档案鉴定工作的原则 1、辩证唯物主义和历史唯物主义的观点——反对形而上学 二、物业档案鉴定工作的原则 2、坚持全面的观点。 本部门不需要的，往往别的部门需要。 二、物业档案鉴定工作的原则 3、历史的观点 根据历史条件、时代背景，结合现实来判断物业档案的价值。 二、物业档案鉴定工作的原则 4、发展的观点 鉴定档案的价值不能“近视眼”，应瞻前顾后，既要看到当前的作用，也要看到将来的需要。 现在有用的，将来可能没用 现在没用的，将来可能有用 一、档案鉴定制度的内容 1、依据《物业档案保管期限表》 2、鉴定工作必须有组织有领导地进行。 3、销毁物业档案，必须办理批准手续。 二、鉴定物业档案价值的方法 1、直接鉴定法 直接逐卷、逐件的具体审查档案文件，分析档案的价值，确定档案的保管期限。 初步鉴定——保管期限 期满鉴定——延长保管/销毁 二、鉴定物业档案价值的方法 2、具体分析档案的价值： （1）从文件的内容分析 二、鉴定物业档案价值的方法 （2）从档案的来源分析 （3）从完整程度分析 注意档案的成套性，要关注的不是案卷表面的整齐美观，而是归档文件是否齐全。 报告（申请）——批复 （4）从形成的时间分析 （5）从文件材料的有效性分析 （6）从文件的可靠程度分析 （7）从文件名称分析 （8）从文件的外形特征分析。 三 档案保管期限表 档案保管期限表是用表册形式列举各类来源、内容和形式的档案的保管期限的一种提示性文件，它是鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据和标准。 档案保管期限表的作用 统一鉴定标准，统一认识 保证鉴定质量，提高工作效率 防止错误地销毁档案 便于准确的立卷 现行档案保管期限分为永久、长期、短期 （一）永久保管的档案。其期限在50年以上。 凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的、对本机关、国家和历史研究具有长远利用价值的档案，列为永久保管的档案。 （二）长期保管的档案。其期限在16—50年。 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管的档案。 （三）短期保管的档案。其期限在15年以下。 凡是在较短时期内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管的档案。 《华达物业相关租赁合同》，保管期限？ 《电梯设备使用说明》 ，保管期限？ 《华达物业12月份财务报告》 ，保管期限？ 四、档案销毁 物业档案销毁是指按照国家的规定，采用一定的方法，对已失去保存价值或保管期限已满的物业档案进行处理的过程。 档案销毁程序 1、编造档案销毁清册。 2、经领导人批准。 3、暂缓一段时间。 4、抽出基本结论材料，整理。 5、销毁档案。 6、注明销毁。 * * 有用的档案 无用的档案 便于查找利用有价值的档案。 便于档案的整理和保管。 便于应付突然事变。 *