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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文档编写建议格式 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2011 年9 月 XXXX 文档编写建议格式 目 录 第一章 基本规则3 1.1 页面设置 3 1.2 页边距 3 1.3 字体 3 1.4 保存格式 3 第二章 编写规则4 2.1 封面 4 2.1.1 页面布局 4 2.1.2 页面字体 4 2.2 目录 4 2.2.1 “目录”两个字的设置 4 2.2.2 目录的生成 5 2.2.3 目录的设置 5 2.3 标题 5 2.3.1 编码规则 5 2.3.2 字体与段落 6 2.4 正文 8 2.4.1 字体与段落 8 2.4.2 图形规则 8 2.4.3 表格规则 9 2.4.4 重点标识规则 10 2.5 页眉和页脚 10 2.5.1 字体 10 2.5.2 页边距 10 2.5.3 页眉设置 10 2.5.4 页脚设置 10 第 2 页 /共 11 页 XXXX 文档编写建议格式 第一章 基本规则 1.1 页面设置 1. 纸张 文档用纸采用GB ／T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm， 尺寸的允许偏差见GB ／T148。 2. 版式 版式为纵向。如果有加宽表格，可以使用自动排版中的辅助工具→表格旋转为 纵向，否则在排版前应将对应页面设置为横向。 3. 文档网格 文字方向：水平；栏数：1 栏；只指定行网格；每页44,跨度15.6 磅。（默认）。 1.2 页边距 1. 左右边距为 2.8cm。左右边距相等，有利于简化双面打印过程中左右的边距 的交替变化。 2. 上下边距为2.5cm。 1.3 字体 为了保证页面的简洁和整体的美观大方，封面中英文字体使用黑体（暂定），正 文中英文字体使用宋体（例外：标题的英文使用Calibri 字体）。 1.4 保存格式 考虑到目前还有很多人在使用word2003 或更早版本，建议文档保存为doc 格式。 第 3 页 /共 11 页 XXXX 文档编写建议格式 第二章 编写规则 2.1 封面 2.1.1 页面布局 1. “字体”选择“宋体”、“小四”；“段落”的“特殊格式”选择“无”，“行距” 选择“1.5 倍行距”，空4 行。第5 行为文档的名称。如名称过长，可换行至