10315-2012文件编号规定.docVIP

DR支持性文件 《文件编号规定》（QB/DR10315-2012） 修改状态：A/1□□□□PAGE PAGE 1/ NUMPAGES 4文件编号规定1.总则 1.1为便于公司业务范围内所有与质量/环境/职业健康安全有关的文件的归档、使用和检索，统一、规范这些文件的分类及编号，特制定本规定。 1.2本规定适用于公司业务范围内所有与质量/环境/职业健康安全有关的文件的编号。 1.3公司业务范围内与质量有关的文件，包括以下几种类型： 1.3.1企业标准：包括质量手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械及消防工程的“质量手册”、“管理制度”及“通用工艺文件”等；企业工艺标准及工法等(属于内部编制文件)。 1.3.2技术标准：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、规则、标准和标准图等(属于外来文件)。 1.3.3工程质量计划/施工组织设计及施工作业指导书等(属于内部编制文件)。 1.3.4工程(产品)施工图纸及相关设计资料等(属于外来文件)。 1.3.5质量记录表格：包括质量体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等。 1.3.6其他与质量有关的文件(包括内部及外来文件)。 1.4 根据文件的类型分别采取不同的编号方法。2.编号方法2.1企业标准(详见1.3.1)的编号方法，如下图:QB／DR × ×× ×× ─ ×××× ─── ─ ── ── ──── 文件的批准发布年号(见2.1.5) 文件的顺序号(见2.1.4) 文件的二级编号(见2.1.3) 文件的一级编号(见2.1.2) 企业的标准代码(见2.1.1)2.1.1企业标准代码──用大写的汉语拼音字母表示，QB/DR意即：企标/迪尔。2.1.2文件的一级编号──按文件的种类，用阿拉伯数字1或一个大写汉语拼音字母表示；其中:1──表示质量管理手册、程序及其相关文件；企业工艺标准及工法等。 字母──表示受第三方监察的工程(产品)质量保证手册、管理制度及通用工艺文件等，其中： R──表示压力容器制造G──表示锅炉安装及修理改造D──表示电梯安装、维修Q──表示起重机械安装、维修 X──表示消防工程安装、维修P──表示压力管道工程安装、维修2.1.3文件的二级编号──表示文件的种类，以两位阿拉伯数字表示；其中: 01──质量管理手册(或质量保证手册) 02──程序文件(或管理制度) 03──相关文件(或专业通用工艺标准) 04──企业工艺标准及工法2.1.4文件的顺序号──表示同种文件的序号，以两位阿拉伯数字表示；即:00～99。2.1.5文件批准发布的年份号，如2012年度发布的文件均写“20122.2 技术标准(详见1.3.2)的编号方法2.2.1凡已有标准代号的技术标准，仍采用原标准代号为其文件编号。如果该标准换版则以新版标准代号为准。2.2.2凡没有标准代号的技术标准(如规程、规则、规定等)以其颁布实施的文件的编号作为其编号。2.2.3此类文件按以下规定编文件发放号，并以“受控”章复盖之。 ×× × ── ××× ── ─ ─── 文件发放编号(见2.2.3.2) 同类文件序号（见2.2.3.3）