一键开票使用手册KVPInstruction-update2017-2-4.docx

一键开票使用手册目录一、 系统简介 3二、 开票操作流程 41. 打开打印终端并保持开启 42. 打开开具终端并登陆 43. 使用条件从Opera查询账单 5A. 单房间查询 5B. Party多房间查询 6C. 非Party多房间查询 84. 完善开具信息 8A. 填写购货单位信息 9B. 商品名称及金额 12C. 开票、复核、收款人 14D. 从Opera获取购货单位信息 155. 发票开具 246. 发票预览及打印 267. 无账开具功能 28三、 后台管理页面的使用 301. 登录 302. 已开具发票查询 313. 作废发票 334. 修改用户密码 355. 纳税人维护 366. Supervisor登录的日志查询功能 377. 二级管理员admin登录设置开票控制 408. 控制开票员的开具专、普票权限 42四、 常见问题及注意事项 441. 没有查询到数据 452. 打印终端不在线 453. 证书口令验证失败 464. 开票金额跟Opera不一致 47 系统简介首先，需要明白一键开票系统是一个连接Opera与网络版增值税开票系统“百望”之间的一个接口程序，为了方便开票员从Opera直接获取账单金额更快捷地开具发票而设计的，一键开票并不是一个独立的开票软件，所以通过一键开票开具出来的发票，都可以在“百望”系统进行查询、打印、作废及其他操作，如在“百望”系统开具的发票则在一键开票系统无法查询到，当然，在一键开票系统后台可以查询、作废、打印已经开具出来的发票，但是如果需要开具负数发票或者是红冲发票则依然需要到“百望”系统按照之前的流程进行操作。在已经安装好一键开票系统的电脑桌面会有如下图所示的三个图标，分别为开具终端、打印终端、后台管理页面（如只是开具的电脑则只有开具终端及后台管理页面）开具终端：从Opera查询出需要开具发票的房间的账单信息后，填写或查找纳税人抬头信息，然后点击开具。打印终端：显示从对应的绑定相同终端编号的开具终端所开具的发票预览，然后打印。Kunlun VAT Platform：后台管理页面，查询已通过一键开票系统开具的所有发票并可导出发票信息，可以打印未打印的发票、作废发票、维护专普票抬头信息等。开票操作流程打开打印终端并保持开启 在安装有打印终端的电脑上打开打印终端程序，并将其一直处于正常运行状态，如下图所示：（如没有正常打开或者是意外退出的情况下则需要重新打开）打开开具终端并登陆 在安装有开具终端的电脑上打开开具终端之后弹出登陆框，输入用户名及密码进行登陆使用条件从Opera查询账单登陆之后的界面如下图所示，可以使用离店日期+Departure Date / 订单确认号Conf No. 从Opera查询相对应的账单信息，勾选上已经查询出来的房间，然后选择Folio Window（建议正常情况下，把所有的帐都放在同一个窗口），然后点击账单查询。 查询共有几种情况：单房间查询如果只需要查询单个房间的账单开具发票，则可以输入离店日期+房号 或者是订单确认号进行查询。Party多房间查询如果需要查询的是Party的多个房间，则可以先使用A的查询条件查询出任意一个属于Party的房间账单，然后点击右边的PARTY NUMBER 查询出此Party的所有房间账单。然后可以勾选上其中几个或者全部勾选的房间的账单，然后点击账单查询进行开具。非Party多房间查询当需要查询 非Party同一天的多个房间的账单时，则可以在房间号输入多个房间号，使用空格符进行分隔，然后点击查询，然后勾上上所需要的房间点击账单查询。 非party不同一天房间查询当需要查询 非Party不同一天的多个房间的账单时，则可以在房间号输入多个订单号，使用空格符进行分隔，然后点击查询，然后勾上上所需要的房间点击账单查询。如Opera没产生账单查询如Opera Biling 窗口无账产生时可以通过无账开具这个功能，手工添加项目手动填写金额提前开给客户。完善开具信息上一步点击账单查询后，就会进入到发票开具界面，在此步骤我们需要完善开具发票所需要的所有信息在此界面可以点击左上角的按钮，切换专、普票 发票类型 填写购货单位信息在此开具界面，需要填写开具增值税专用、普通发票的购货单位信息，如已经维护在了纳税人列表里，则可以直接输入客户抬头信息使用搜索功能搜索出应维护好的纳税人信息，如没有维护的纳税人信息则需要在此界面手动填写完整，同时一键开票系统具有保存购货单位信息历史记录的功能，新输入的纳税人信息在成功开具一张发票之后自动保存在一键开票系统。双击公司名称之后，所选择地购货公司信息自动填入。普票抬头的搜索方法相同，如购货单位已经在专票纳税人信息维护了，那么普票开具界面也可以直接调用抬