觉生纪念图书馆十九度.docVIP

第八十一期 淡江大學校刊第八十一期 淡江大學校刊淡江大學校刊 第八十一期淡江大學校刊 第八十一期?? PAGE 2??? PAGE 1?覺生紀念圖書館八十九學年度第一次館務會議紀錄時　間：八十九年九月十一日(星期一)上午九時至十一時五十分地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳主持人：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君列　席：張副校長家宜出　席：圖書館全體同仁壹、上次會議決議事項執行情形決　議　事　項執行單位執 行 情 形圖書館組織重整後各組之英文名稱，提執行小組會議研議，經全館同仁表決後，再定案。館長室1.經提89年3月2日召開之八十八學年度第三次執行小組會議討論，通過如下列，公告同仁無異議後，簽請校長核定公布。採編組：Collections and Technical Services Section典藏閱覽組：Circulation Services Section參考服務組：維持原英文組名非書資料組：維持原英文組名數位資訊組：Digital Systems Section海事博物組：維持原英文組名2.已於89年3月31日併同修訂之單位代號，以(89)校秘字第0016號函公布。訂定圖書館電腦設備使用規範。採錄組推廣組參考組非書組1.經提89年3月2日召開之八十八學年度第三次執行小組會議討論，決議於本館「讀者進館須知」中增列「四、使用本館電腦設備時，請依標示之用途選用，並不得更改相關設定」條文。2.修訂條文已於89年3月14日以OA傳送至本校各一、二級單位及全校教職員電子郵件信箱中。為禁止讀者穿著室內拖鞋進館，於本館讀者進館需知增列條文─「進入本館請勿穿著拖鞋」。館長室1.經提89年3月2日召開之八十八學年度第三次執行小組會議討論，決議修訂本館「讀者進館須知」第三條為「進入本館務請保持肅靜，注意清潔，並不得穿著拖鞋進館及在館內飲食」。2.修訂條文已於89年3月14日以OA傳送至本校各一、二級單位及全校教職員電子郵件信箱中。整理館藏主題書目，並置於本館網頁，供師生參考。參考組經提89年3月2日召開之八十八學年度第三次執行小組會議討論，決議：暫緩，待教職員著作目錄編製完成後再議。建議於商管大樓或驚聲大樓增設打卡處，以利騎乘機車同仁打上下班卡。人事室人事室已於89年4月14日以OA公告「淡水校園職員刷卡地點自89年4月17日(星期一)起全面開放。」建議嚴格禁止讀者於圖書館內使用大哥大，請學務處研訂統一規範。學務處學務處答覆：現教務處研訂之教室規則已將於教室內禁止使用大哥大列入條文規範中，建議本提案請圖書館考量納入內部管理規範中較為適宜，違者得依本校學生獎懲規則第七條第四款之規定，對其逕行懲處。註：本館讀者進館需知第八條已明列「進入本館接收傳呼機或行動電話請採震動式或留言方式；行動電話請在樓梯間使用」，違者將據以取締。貳、行政副校長指示事項執行情形指　示　事　項執行單位執 行 情 形轉達創辦人指示：請圖書館於適當場合報告各系介購情形，日後若有學生反應書不夠的問題，將查是那一系學生，並提出該系介購的情況，給系上壓力，俾請該系所加強介購。採錄組1.於89年4月18日召開之八十八學年度覺生紀念圖書館委員會中，籲請教學單位參考本館每月製作之各單位圖書介購/訂購統計表，掌握預算多多推介學生適用之圖書。2.上述會議紀錄並於89年5月5日以OA傳送本校各教學一、二級單位及圖書館委員會委員知照。轉達創辦人指示：為因應未來全面實施週休二日，圖書館開放時間重新考慮。推廣組參考組非書組1.經提89年3月2日本館八十八學年度第三次執行小組會議討論，決議請丁組長召集採錄組、參考組、非書組共同研議。2.開放時間草案將提八十九學年度第一次圖書館委員會議討論。專題書目之整理是不錯的建議，但要注意關鍵字之選擇，不需要專櫃存置，浪費空間。各組遵照辦理。校園機、汽車問題：考量晚班同仁之安全，已請總務處另行規劃幾個處理方案，讓值班同仁可就近停放在辦公室附近。館長室總務處已同意本館值晚班同仁得自水源街勤務中心旁進入，就近停放於總館後門附近。參、主席報告一、Virtua 系統的轉換工作希望同仁再接再勵：Virtua 系統由於採用Unicode，與中文Big5的轉換與銜接難免產生一些問題，這些問題相信隨Unicode的普遍被採用及Window 2000的發展將加速解決。最近從網路上得知澳大利亞圖書館對CJK(中、日、韓文) 的資料亦積極進行由 EACC碼轉為Unicode，可見採用Unicode為一時代的趨勢，同仁的辛苦應很快進入佳境。圖書館自動化系統除字碼有新的發展外，另有些相關的問題亦請同仁留意，如MARC格式有美國與加拿大聯合修訂的MARC 21及以XML呈現的XML MARC；電子化資訊與紙