teamoffice_12考勤簿.pdfVIP

TeamOffice 使用说明书 Chapter12. 考勤簿 1. 设置上/下班的时间 2. 上/下班确认 3. 设置状态 4. 下载统计数据 5. 考勤簿其他功能 팀오피스 도움말 Copyright ⓒ DAOU Tech Inc. All rights reserved. 1 Chapter12. 考勤簿 可确认组员们的上下班时间及出差、培训等状态。并管理上班状态。 1 2 3 4 5 6 1 显示当天的日期，点击左右方向按钮即可确认过去与将来的 上班状态。 2 点击上班确认（下班确认）按钮后会记录上下班的时间。 3 可查看考勤簿主页及周/月统计。 4 可按照不同的排列顺序查看组员们的上班状态。 5 查看组员们的上/下班时间及出差、培训等状态。 6 在每日一句中可用简单的留言与组员们进行交流。 Chapter 12. 考勤簿 2 1. 设置上/下班时间 1) 进入考勤簿管理页面 在使用考勤簿功能之前必须先设定上/下班时间。 考勤簿的设定可通过点击 ，进入我的团队设置考勤簿进行管理， 第一次进入考勤簿页面时，可点击窗口中显示的 【设置考勤簿】按钮进行管理。 2) 设置考勤簿时间 1 2 3 Chapter 12. 考勤簿 3 1 工作日期: 选择需要确认上/下班的日期。 2 上班时间 : 用24小时计时方式设定上班时间。 如果不想设定固定上班时间，可以选择 【不确认上班时间】 若想设置固定的下班时间，可以选择 【下班时间也确认】，在弹出的输入框输入时间 3 下班时间:用24小时计时方式设定下班时间。 若想设置固定的加班开始时间，可选择 【加班时间也确认】。 如果没有设置固定的加班时间，下班时间过了2小时之后就算开始加班。 ※ 设置好考勤簿之后，需到下一次工作日才能生效。 Chapter 12. 考勤簿 4 2. 确认上/下班 设置好考勤簿之后，需到下一次工作日才能生效。 为了快速确认上班，可在现状板中进行上班确认。 1) 在现状板中上班确认 点击上班确认时，会弹出确认窗口。 如果加入了多个团队，可不需要一一进行确认，可以直接全部确认完毕。 但，迟到时需要进入每个团队，并逐个写出迟到理由。 2) 在考勤簿中确认 Chapter 12. 考勤簿 5 3) 确认下班 点击下班确认就可以正常记录为下班。 如果没有确认下班，则在晚12后按照下班时间自动确认下班。 4) 通宵加班完成及下班 通宵加班时，可在12点后选择下班确认之后换成通宵加班状态。 Chapter 12. 考勤簿 6 5) 管理员的上/下班确认 管理员可更改组员的上下班时间。 点击组员的上下班时间即可弹出状态修改窗口。 管理员可在此改变组员的上下班时间。 Chapter 12. 考勤簿 7 3. 设置状态 1