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克服工作不利的借口
克服工作不利的借口许多人总爱为自己找出各种各样的借口,以便让自己保存一些脸面。这种错误的心理和方式,只能让自己越来越对不起自己的工作。相反,拒绝借口的员工就会工作到位并且出色,赢得上司的赞誉。有些人做不好工作,总是寻找各种各样的借口,例如“工作紧张得让人受不了”、“办公室太杂乱了”等。这些借口有意义吗?当然,是无意义的。但它们却导致了各种各样的工作疲软、零乱现象。我要想做出工作成绩,必须毫无借口地 HYPERLINK /articles/do-it-now.html \o 现在开始行动(Do It Now) \t _blank 执行法则和秩序法则。保持适度的紧张一般人认为紧张是不好的,安闲宁静才是我们应该追求的 HYPERLINK /articles/goals-pyramid.html \o 怎样设定目标 \t _blank 目标。这种说法其实并不正确。因为一个人要是一天到晚一点也不紧张,就什么事也做不成。当然,一种安闲的满足也是必要的。事实上,每天让自己有一段时间沉思,这是对时间的最佳利用,但是你也有必要保持一定的紧张,不然就会陷入一种无精打采的状态。机械手表之所以走动,是因为上紧了发条,否则就会停止转动。人应该保持适度的紧张,这是一种积极的精神状态,积极的紧张有很多形式,如必须赶在某一期限之前完成 HYPERLINK /articles/body-mechanics-and-workrave.html \o 电脑工作者必备健身操 \t _blank 工作,认识到你的工作将受到评定、和别人竞争的意识等。这种压力可以把人内在的优秀特质引发出来,迫使他们尽可能有效地运用时间。良好的管理意味着在你和下属之间应该建立起一种合理的积极的紧张关系,而良好的自我管理也包括给自己施加一些工作压力。例如,你一直拖延不想做一件工作,你可以公开宣布说,你要办这件事情了,这就是给自己施加压力的一种方式。因为一旦你当众宣布之后,你就会感到自己身后有很多其他人在监督,你只有往前做下去,而不至于一直拖延。当然,过于紧张也不好,这样就变成了一种 HYPERLINK /articles/how-to-squash-negative-thought-patterns.html \o 如何打破消极思维模式 \t _blank 消极的状态,并产生一种在害的压迫感。与压迫感有关的头痛和其他疾病常常是因为时间管理不当,给人带来挫折感而造成的结果。时间管理不当包括:没有订出工作优先次序、没有事前计划、没有适当的授权、犹豫不决、没有排定一段安静而且不受干扰的时间,只专心解决最优先的工作。长时间地工作而没有适当的调节,这并不是有效运用 HYPERLINK /articles/category/gtd \t _blank 时间的一种方式。当一个人工作太久之后,精力就会耗竭,厌烦逐渐侵入,而身体感受到的压力和紧张却逐渐增加。如果不改变一下工作的节奏,很可能就会造成 HYPERLINK /articles/how-to-overcome-fear.html \o 如何避免害怕(消极情绪) \t _blank 情绪的不稳定、慢性精神衰弱症、头痛、忧烦,以及对一切都感到冷漠等毛病。调节并不一定非得去休息,你也可以换一个不同的工作去做,这样也可以像休息一样达到消除紧张的效果。从脑力劳动转换去做几分钟的体力劳动,也可以达到调节的效果。绕着办公室或公司通道走一两圈,也是迅速恢复精力的一种调节方式。从坐姿改为站立,也可以改变单调的方式,激发自己的体力。肌肉运动一用力拉紧部分肌肉——也是在工作中获得调节的一种好方法,你就在办公桌旁就可以做到。不过,完全的休息是最好的办法,而你不应该认为复原的休息是不当地运用时间。调节一下,不仅可以提高你的办事效率,而且也可以减缓紧张,对你的 HYPERLINK /articles/dont-break-your-back-tips-to-healthy-posture.html \o 别折损了你的背!健康姿势贴士 \t _blank 健康有益。任何有益于健康的事情,都是良好的时间 HYPERLINK /articles/category/leadership \t _blank 管理方式。创造一个舒心的工作环境有些人经常为办公室的陈设而烦心,这或许就是劳伦斯·彼得所说的“办公室的布置并发症”的迹象,这种症状显示一个人已忽视了自己主要的目标,而开始专注于目前的状态和外表。不过,我们的工作环境确实会影响工作效率,因此我们必须注意那些影响时间运用的因素。对那些高级经理人员来说,一个经常碰到的老问题是,他的秘书不容易或不可能有效地过滤访客或打来的电话。现代商业中的公司大都是敞开大门式的办公方式,随时欢迎来访。但这种制度如果没有一点限制,公司的工作就会受到严重干扰。如
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