致辞跟简报 礼仪文书的观念.pptVIP

二、写法指要 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (一)标题 一种是单独以文种命名。如“欢迎词”。 另一种是由活动内容和文种名共同构成。 (二)称谓 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同仁：”。 (三) 正文 1．开头：通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。 2．中间：一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临的现实意义和历史意义。 3．结尾：再次向来宾表示欢迎，并表达自己的良好祝愿。 （四）落款 要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名及成文日期。?? 三、写作须知 1．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。 2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。 3．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 4．篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。 欢送词 一、文种常识 欢送词是行政机关、企事业单