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某某小学 信息技术培训 Office 2007 入门培训（一） 年 月 日 Word2007入门培训 OFFICE 2007入门培训 OFFICE2007 EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007 Word 2007入门培训 Word 2007的基本操作 Word 2007是Microsoft公司最新推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，制作具有专业水准的文档。用户需要充分掌握Word 2007的基本操作，为以后的学习打下牢固基础，使办公过程更加轻松、方便。 Word 2007的工作界面 启动Word 2007后，将打开如图2-1所示的工作界面。该界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组成。 Office按钮 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击Office按钮，将弹出Office菜单(如下图)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。 快速访问工具栏 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮 、“撤销”按钮 、“恢复”按钮 。 快速访问工具栏显示在功能区下方 功能选项卡和功能区 每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。下图所示为“视图”选项卡对应的功能区。 图片工具格式 新特性之一：在文档编辑栏内插入或者粘贴图片后，功能菜单会多出一个“图片工具”格式功能栏，上面功能栏内可以对图片做出各种相对应的操作处理。 小提示：在office2007各种办公软件内，都有这样的新特性，凡是做一些特殊功能操作的时候，功能菜单栏内会相对应的多处功能栏给用户方便操作。 图片功能栏 选择的图片 标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。 文档编辑区 文档编辑区 状态栏和视图栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-7所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。 状态栏和视图栏 查找和替换文本 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 文档格式化规范 选择文本或对象 方法 效果 双击 选择一个单词 CTRL+鼠标单击左键 选择一句话 在文档选择区单击左键 选择鼠标所在的一行文字 在文档选择区双击左键 选择鼠标所在的一段文字 在文档选择区三击左键或CTRL+A 全选整篇文档 CTRL+鼠标左键选择 间断文字 SHIFT+键盘左右键 以字母为单位选择 SHIFT+键盘上下键 以行为单位选择 ALT+鼠标左键选择 以列为单位选择文字 文档段落设置 段落对齐格式 在工具栏上提供了四种对齐方式的选项按钮，分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、和“分散对齐”。 分散对齐与两端对齐的区别是，使用分散对齐的时候，如果一行内容不满一行，它将拉开字符的间距，使该行的文本在一行内均匀分布。而使用两端对齐的时候，如果一行内不满，将靠左排版。 段落缩进格式 首行缩进 悬挂缩进 段落缩进 段落缩进指定的是正文与页边距之间的距离，由标尺上的游标来控制。如图所示： “首行缩进”控制段落的第一行的缩进 “悬挂缩进”控制出了段落第一行以外的其他的行 “段落缩进”控制整个段落的缩进，并保持“首行缩进”与“段落缩进”的相对位置不变。 使用段落缩进，只需要用鼠标选中相应的缩进游标，用左键在标尺上移动即可。 文档段落设置 段落的行间距 行间距表示文本行之间