05.26拍卖计划.docVIP

PAGE PAGE 101.主 题：2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会（执行案） 刘小龙2.目的：1、提升品牌认知度；2、延伸宣传中国珠宝第一拍；3、促成销售；2.1活动期间要求事项：1.5月20号全体拍卖现场工作人员多媒体开会2.5月22至25号活动工作人员统一09:00点前到会场报道，26号8:30前到会场。【25号结束后，所有工作人员留下整理26号所需物料及现场位置】3.运输负责人路子远5月21号提前运送必备物料：【21号送达后与酒店沟通并指挥组员装填好礼品事宜】【26号拍卖结束后组织外聘人员和工作人员撤展、与各组负责人核对物料】。4.统一工装出席：女士：工装、淡妆、盘头、白底衬衫、黑丝袜、深色鞋。 男士：工装、领带、白底衬衫、黑袜、深色皮鞋。5. 孔立秋每天11:30统计工作人员名单，11:50前给予路子远，购买相应份数的麦当劳，十二点开始换班吃饭30分钟（岗位自行商定）。6. 活动期间刘禹杉负责安排组员位置及预展时间结束后产品回收，与运输组路子远协调运输回公司。7. 当天预展结束后各组盘点物料，收拾到休息室内，隔天取出。8.预展期间各组负责人应在各自环节前的20分钟召集组员分配其工作9.五月二十六日活动结束全体工作人员回公司开会。10.五月二十二和二十六号拍卖会排练定位19至21日之间3.拍卖时间：2014年05月26日 上午： 至 下午4.拍卖地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）5.预展时间: 2014年05月22日 至 25日 上午 至 下午 05月22日主题一：中国珠宝教父-肖永福，个人珠宝收藏展、珠宝品鉴讲座、签书会。05月23日主题二：宋建国大师：大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座。05月24日主题三：来自尼泊尔：释迦摩尼后人带来的水晶佛像，文化故事讲座：援藏协会：朱勇05月25日主题四：拍卖法起草人之一（北大教授）王凤海的拍卖知识讲座。6.预展地点：北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）7.拍卖货品：珠宝翡翠8.拍卖热线：400-606-50679.入场保证金：壹万元整（人民币）10.支付方式：刷卡 现金11.前期筹备工作：*（向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括）A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录B、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”拍卖会邀请函C、凤凰人生企业介绍册D、小号文件夹一个*（向到场嘉宾发放活动资料资料袋）A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录B、凤凰人生企业介绍册C、礼品（暂定）11.1、活动的整体VI设计 1、主色调：金色拉丝底、酒红字体； 2、设计内容：1拍品图录（内附所拍卖产品的照片）2宣传单页（32开）2万张3易拉宝15个4横幅 幅5宣传海报100张6书签1000个7主题海报 张8接待台背景9舞台背景10邀请函11指示牌15个（洗手间、展馆/拍卖会位置等）12嘉宾VIP挂牌13媒体挂牌14签名背景板15礼仪锦带（凤凰人生字样）其他（布展公关公司） 11.2、前期物料准备（1.印刷 2.采购 3.已有）序号印刷品：数量O/X1拍品图录份2易拉宝15个3宣传海报100张4主题海报5舞台背景16指示牌15个7媒体挂牌8宣传单页2万张9横幅210书签100011接待台背景板112签名背景板113邀请函14嘉宾VIP挂牌15礼仪锦带（凤凰人生字样）采购品水（矿泉水）4箱纹理打印纸(金纸)2包一次性纸杯1套糕点待定酒水待定红地毯（公关）待定 已有签到本（自己打印）手提布袋300个双面胶带（大）一卷透明胶带（大）一卷竞买登记表成交确认书拍卖号码牌300个签字笔1盒铅笔6根职能桌牌底座（？）个员工挂牌拍卖产品图片张笔记本3台POS机1台点钞机1台复印打印机1台A4纸1包企业宣传手册（旧版）100张摄像机1台照相机1台三脚架等摄影配套设备1套投影仪、音箱、话筒、传输线、与酒店确认开场前音乐（轻音乐）季哲开场前PPT，定格（一页）季哲11.3：视频资料筹备1.3月19日授牌仪式视频（网上可搜索）2.企业宣传视频3.拍卖产品PPT11.4：人员筹备1．礼仪：外聘：6名，内部：4名（一层固定2名、二层扶梯固定1名、三层扶梯固定1名、三层电梯固定1名、三层门庭1名、签到台4名循环引领（内部） （外聘）2．保全：外聘6名 内部3名：路子远、徐玉强、冉重建 负责人：路子远安排 （外聘）3．摄影：2名 负责人：刘小龙 （外聘