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涨停股网 ;6.1节EXCEL概述;6.1节EXCEL概述;6.1节EXCEL概述;6.1节EXCEL概述;.XLS----工作簿文件 .XLW---工作区文件 .BAK---备份文件 .XLT---摸板文件 .XLA--加载宏文件 EXCEL的基本操作步骤 选定区域或单元格 选择命令或输入数据;输入公式 选择单元格区域 用鼠标完成各项操作 6.2节工作簿文件的建立 工作簿文件的建立 选择“文件”菜单中的“新建” 单击工具栏中的“新建”按钮。 直接按Ctrl+N键;工作簿文件的打开 与前面所讲的打开文件方法相同。 工作簿文件的关闭和保存 方法与前面所讲的关闭和保存文件相同。 6.3节工作表的基本操作 概念： 单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址;当前单元格、当前单元格区域：当前选定的单元格称为当前单元格，当前被选定的单元格区域称为当前单元格区域。 工作表的选择与翻动 单击工作表下方的表标签，即可选择所需的工作表。 6.3节工作表的基本操作工作表的重命名：单击“格式”菜单中“工作表”下的“重新命名”可对的那个工作表重新命名。;单元格光标的定位 用光标移动键移动，或用鼠标在单元格位置单击。 用快捷键操作 HOME：光标移到当前行的最左边。 CTRL+HIME：光标移到当前工作表的起始位置，即A1单元格。 END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格。;CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元。 用定位命令 在编辑菜单中选择“定位”，或按F5键，打开“定位”对话框在对话框中的“引用”栏中输入要选择的工作表名和单元格名。（输入格式：工作表名+！+单元格名） 活动单元格的选择 单个单元格的选择：用鼠标单击所需的单元格。;一个单元格区域的选择：（单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格） 用鼠标拖动方法：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格。 扩展选择区域：选择一个单元格区域后，按住SHIFT键不放按F8键（或按一下F8键，进入扩展方式），然后再单击另一个单元格。（如果是按 F8键在扩展方式下，还要在按一下F8键退出扩展方式）;用定位命令选择：先选择第一个单元格，然后打开“定位”对话框，输入另一个单元格地???，再按住SHIFT健不放，单击“确定”按钮。 多个单元格区域的选择： 先选定一个单元格区域，然后按住CTRL键不放（或按SHIFT+F8键进入增加模式），再用鼠标拖动选择另外的单元格区域。这种方法既可以在同一个工作表中选择单元格区域，也可以在不同的工作表中选择。 单列、单行、连续行、列区域的选择;单击行标或列标即可选择一行或一列单元格，如果用鼠标在行标、列标上拖动可选择多行、多列单元格。 全选：单击工作表左上角的全选按钮。 选择一组工作表 相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个工作表标签。 不相邻的工作表：先单击第一个工作表标签，然后按住SHIFT键，再单击其余的工作表标签。 全部工作表：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择全选。;取消选定：将鼠标指向工作表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消工作组设置。 单元格的数据输入 常数的输入： 先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据。如果输入的数字要作为字符串则必须用单引号扩起来。 编辑栏中的按钮 放弃输入的数据。（也可按ESC键） 确认输入的数据。（也可按回车键） 函数向导。;公式的输入： 公式输入的格式：公式一般以“=”开始也可以以“+”、“-”开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果。 运算符： 算术运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方（幂）“^”、百分比“%”。 关系运算符（比较运算符）：等于“=”、大于“”、小于“”、大于等于“=”、小于等于“=”、不等于“”。;文字运算符：文字连接符“”，将两个字符串连接起来。 公式使用中的错误值： #DIV/0 公式中使用“0”作为分母。 #N/A 公式引用了当前无法使用的数值。 #NULL 公式中指定了两个区域的相交部分，无效。 #NUM 公式中使用的数字不正确。 #REF 公式中引用了无效的单元格。 #VALUE 公式中使用了不正确的参数或运算符。 ##### 运算结果（或常数数字）太长，超出单元格的宽度。;在公式中引用其他单元格 引用类型 相对引用：在公式中直接使用要引用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被引用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被引用的单元之间仍保持这种相对位置关系。 绝对引用：引用的单元地址前加上“$”符号。使用绝