湛江市中小学校学生数据采集和上报操作说明(修改后).docVIP

湛江市中小学校学生数据 采集和上报操作说明 一、采集范围。全市各中小学校及其有关教学点和校区。（职业中学不采集）。采集年级：小学1-6年级；初中1-2年级；高中1-2年级。（校区使用总校的账号上报数据，班号的流水号紧接总校班号编排，以此区分总校和校区学生）。 二、采集办法。各学校可采用如下两种方式采集学生信息：一是打印空白采集表给学生填写；二是在省信息平台导出现在市信息平台学生数据，打印带有原信息的采集表发给学生校对和补充填写。无论哪种方式，都需打印采集指标解释说明给学生，以便学生（家长）规范、准确填写。 为严格执行高中招生学籍审批政策，凡高中学校学生不按规定到原录取学校就读的，由学生现就读学校采集和录入学生信息，报县区教育局汇总后发给市，同时由原建档学校上报未报到学生名单给市。市对碰数据后将学生数据转发给原建档学校，再由原建档学校上报到全国学籍系统。 三、采集流程 1、基础数据下载。学校从省信息平台导出目前我市信息平台在读或休学的学生数据，并复制数据到市下发的带预览和打印功能的数据模板。 注：从省信息平台下载的是我市信息平台的动态数据，目前只提供在读和休学状态的学生数据下载，其它待审状态（包括休学、修改关键信息、复学、转学等）的数据不能下载。数据经主管教育局经审核后，学校可继续下载使用。县区要抓紧完成审批工作。从省信息平台下载的数据已由系统默认处理好班号，各学校需认真核对班号是否正确，否则会弄错学生年级。 下载方法：登录省教育信息平台：46/ 进入红框的“学籍数据下载”，输入我市信息平台各学校使用的账号和密码进入。 选择在校生管理→导出学生数据→选择年级和班级（也可不选班级，导出整个年级）→选学生状态（默认在读状态，休学状态的学生数据建议单独下载）→导出excel。 2、数据采集。发放空白采集表或带有原基础数据的采集表和指标解释说明给学生带回家填写，学生（家长）签名后由班主任回收，并由班主任核对学生填写的有关数据项是否符合指标要求，是否有漏填数据项，如有不符合指标要求或漏填的数据项，指导学生修改或补填。 3、数据录入。学校管理员或班主任根据学生填写的采集表信息在带打印预览功能的模板上录入或补充录入有关数据项。建议学校以班为单位，将学生数据模板（空白采集表或带学生原基础数据）发给每个班主任录入，以提高工作效率和录入准确率，并由班主任负责本班数据校对工作。 （1）关于出生地、户籍地和籍贯问题。从省信息平台下载的数据，为方便学生（家长）核对和确认，由系统统一对出生地、户籍地和籍贯用中文名称表示，但学校在录入数据时，出生地、户籍地（含家庭成员户籍地）必须录入行政区划代码（代码已下发县区教育局，同时共享在Q群文件）；籍贯可录入名称，也可录入代码，但必须规范录入。录入名称格式为：省名称+地市名称+县名称，如广东省湛江市遂溪县；录入代码格式为：440823000000（县区行政区划码+6个0）。 （2）关于休学学生数据采集问题。休学的学生按其休学时的年级录入到本校对应年级数据中，上报到全国系统后，再作休学申请。毕业班休学的学生，在全国系统启用后再采集数据和申请休学（如果现在采集录入，系统在启用前会作毕业处理。） 4、数据校验。录入完成后，需进行反复校验和更正，直到所有数据项完全正确。 5、打印确认。再次打印信息表给学生签名确认。学生和家长必须对第二次打印的信息表再次进行校对，如有错误，需进行更正，直到所有信息全部正确。经学生（家长）签名确认的信息采集表，班主任和学校主管领导签名后，学校按班归类整理装订，届时送上级主管部门备案。 6、全国学籍系统数据模板下载。数据上报前，先从全国学籍系统下载数据模板（目前只有全国系统的模板可以成功上传数据，但不带打印功能，估计迟些时候会有）。下载网址（在省未部署好全国学籍系统前，用省级测试网址：9，测试账号：924019，924231，密码：123456，不能修改密码），下载方法如下： 登录9，输入账号密码进入省级测试全国系统，选择学籍管理→学籍注册→学籍导入→下载模板。  7、数据上报。将之前已通过检验的数据复制到全国的数据模板上，保存并上报到全国学籍系统（建议上报前再进行一次校验）。全国学籍系统由省教育厅部署，具体启用时间等市的通知。 8、数据审核。数据上报成功后，学校要在全国学籍系统对已成功的数据进行审核，并报上级主管部门审批。 9、问题学籍处理。数据成功上报到全国系统后，会进行后台查重处理。凡在系统中重复的数据都不能通过，会成为问题学籍。学校要将问题学籍下载下来，再次发给有关学生核对，如确实属于填写错误的，要再次更正后上报。如果属于重复学籍的，按问题学籍处理流程处理。 10．其它。各学校在数据采集、录入和上报过程中遇到问题，可通过市下发的《全国中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总》解决，或咨询县