Excel2007的使用2013版.PPT

4.7 图表处理 图表类型及组成 4.7 图表处理 图表创建与编辑 ⑴ 更改图表类型 ⑵ 修改图表标题 ⑶ 切换行/列 ⑷ 修改图表的数据 分析与word不同的地方 * 第4章 Excel 2007的使用 主要内容 4.1 Excel 2007 简介 4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 不同数据类型的录入 4.4 单元格的编辑 4.5 单元格格式的设置 4.6 数据处理 4.7 图表处理 4.1 Excel 2007 简介 主要功能 制作电子表格 管理数据 进行数据分析和报表统计 制作图表 4.2 Excel 2007的基本操作 工作簿的基本操作 工作簿文件以.xlsx为默认扩展名。 新建、保存、打开和关闭 “主题”格式化工作簿 4.2 Excel 2007的基本操作 工作表的基本操作 添加工作表 删除工作表 移动|复制 工作表 隐藏与取消隐藏工作表 重命名工作表标签 设置工作表标签颜色 显示或隐藏网格线和标题 设置工作表背景 例题演示 4.2 Excel 2007的基本操作 单元格的常用操作 选择单元格 插入单元格 删除单元格 合并单元格 分列单元格 * 例题演示 4.2 Excel 2007的基本操作 行列的常用操作 选择 插入 删除 隐藏与取消隐藏 行高列宽 例题演示 4.3 不同数据类型的录入 不同数据类型的录入 文本 数值 分数 日期时间 特殊字符 4.3 不同数据类型的录入 自动填充 填充方法 ①对话框方式 ②填充柄方式 填充相同的数据 填充有规律的数据 填充序列 填充格式 例题演示 4.3 不同数据类型的录入 数据的完整性 数据的有效性 Excel的数据有效性的控制类别 “整数”，“小数”，“序列”，“日期”，“时间”和“文本长度” 数据的重复项 删除重复项 例题演示 4.4 单元格的编辑 单元格数据的修改与清除 单元格的复制与移动 ⑴ 使用功能区的命令。 ⑵ 使用快捷菜单 ⑶ 使用快捷键 4.4 单元格的编辑 选择性粘贴 ⑴ 粘贴“公式” ⑵ 粘贴“数值” ⑶ 粘贴“格式” ⑷ 粘贴时的“运算” ⑸ 转置复制 例题演示 4.4 单元格的编辑 为单元格添加批注 例题演示 4.5 单元格格式的设置 数字格式 ⑴ 应用数字格式 ⑵ 自定义格式 4.5 单元格格式的设置 对齐方式 ⑴ 文本对齐方式 ⑵ 文本控制 ⑶ 文本方向 4.5 单元格格式的设置 字体格式 4.5 单元格格式的设置 单元格边框 4.5 单元格格式的设置 填充底纹\图案 4.5 单元格格式的设置 条件格式的设置 ⑴ 为选定单元格添加数据条条件格式 ⑵ 为选定单元格添加色阶条件格式 ⑶ 为选定单元格添加大于（或其他关系）条件格式 ⑷ 编辑条件格式 4.6 数据处理 公式的使用 ⑴ 公式中的运算符及其优先级 ⑵公式的输入 ① 直接输入 ② 引用单元格输入 ⑶ 复制公式 ⑷ 删除公式 ⑸ 公式中的错误值 符号 运算符 优先级 说明 :冒号 引用运算符 1 范围运算符，指向两个单元格之间所有的单元格引用，如B5:D10 空格 引用运算符 2 交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分，如B7:D7 C6:C8 ,逗号 引用运算符 3 联合运算符，合并多个单元格引用到一个引用，如sum(B5:B15,C5:C10) -负号 算术运算符 4 负数 %百分号 算术运算符 5 百分比 ^幂运算 算术运算符 6 乘幂运算 *和/ 算术运算符 7 乘、除法 +和- 算术运算符 8 加、减法 和号 文本运算符 9 连接两个文本，形成一个长文本 =、、、=、=、 比较运算符 10 用于比较两个值，结果为一个逻辑值（True或False，即真或假） 4.6 数据处理 单元格的引用 ⑴ 相对引用 单元格的相对引用，就是直接使用行、列标志，如第B列第3行的单元格的相对引用地址为B3。相对引用包含了被引用的单元格与公式所在的单元格的相对位置，当公式所在的单元格的位置改变时，引用也随之改变。 4.6 数据处理 单元格的引用 ⑵ 绝对引用 绝对引用就是在行、列标志前分别加上了绝对引用符号“$”，如“$B$2”，以便保证在引用指定位置单元格。当公式所在的单元格位置发生改变时，公式中的绝对引用的单元格地址固定不变。也就是说与包含公式的单元格位置无关。 4.6 数据处理 单元格的引用 ⑶ 混合引用 所谓混合引用，是指在一个单元格的地址引用中，既有相对地址引用，又有绝对地址引用。即只有行标志加了绝对引用符号“$”，或只有列标志加了绝对引用符号“$”，如“B$2”、“$C2”等。 4.6 数据处理