中小型商务贸易有限公司管理制度模板.docVIP

中小型商贸有限公司管理制度模板目 录 员工行为规范 4 日常办公管理制度 7 人事管理制度 10 一、劳动合同双方当事人基本情况 35 二、劳动合同期限 35 三、工作内容和工作地点 36 四、工作时间和休息休假 36 五、劳动报酬 36 六、社会保险及其他保险福利待遇 37 七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 38 八、劳动合同的解除、终止和经济补偿 38 考勤休假管理制度 47 差旅费管理制度 58 保密制度 61 印章管理规定 67 公文处理制度 73 合同编写制度 75 档案管理制度 82 办公用品购置领用制度 86 办公设备、固定资产管理制度 91 财务报销制度 94 采购管理制度 99 车辆管理制度 101 安全保卫制度 103 消防安全管理制度 104 保洁管理制度 105 设施维护管理制度 106 突发事件应急预案 107 员工行为规范 第一条 为弘扬公司企业文化，强化内部管理，规范员工行为，提高员工整体素养，形成济宁飞轮网络科技有限公司的精神风貌，特制定本规范。 第二条 本规范是全体公司员工在工作期间必须共同遵守的行为规则，也是对员工执行本规范情况进行奖罚的依据。 第三条 员工着装规范 1、员工在工作时间内必须着各岗位工装。 2、参加重要会议及外事活动时，必须着装整洁、得体、庄重。 3、员工应保持仪表端庄，头发修剪、梳理整齐，女员工不浓装艳抹，佩带饰物应美观、得体。 4、平时加班原则上按上班时间要求着装。 第四条 工作场所纪律 1、 工作时间内，员工应举止端庄，不得在办公区内大声喧哗、追逐嬉戏、聊天进食、吸烟。 2、 员工不得在办公区域内进行娱乐活动。 3、 员工之间要互相尊重，团结协作，珍惜他人的劳动成果，积极参加集体活动，不说不利于员工团结的话，不做有损于员工团结的事。 第五条 作息 1、员工必须自觉遵守考勤制度，严格执行公司的上、下班时间规定。 工作时间： 上午8:00——12:00 下午13:30——17:30 2、全体员工迟到迟到者，每分钟负激励10元（200元封顶），早7：30以后不接受电话请假。 3、员工应在自己的工作岗位上认真工作，不得擅自离开工作岗位。 第六条 接待交往 1、员工应在外部会客区接待来访客人，不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况，须在经 (部门经理) 批准后，方可进入办公区，进入办公区不得影响他人的工作。 2、员工与客户的交往要恪守开拓、高效、诚信、求实的宗旨，提供优良服务，接待客户态度热情、谦和礼貌。 第七条 接听电话 1、员工接听电话，必须使用礼貌用语：“您好！某某公司商贸”。 2、员工在开放式办公环境中，通话时应控制音量，以不影响邻桌人员正常办公为准。 第八条 会议纪律 1、参会人员要严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，须在会前规定时间内向会议召集人请假，得到批准后方可不到会。 2、参会人员应按公司着装要求着装，如会议对着装有特殊要求，应按会议要求着装。 3、参会人员在会议开始前，须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中，无特殊情况不得接打电话。 4、会议进行中，会场内不得随意走动、交谈，如因特殊情况需暂时离开的，须在征得主持人同意后方可离场。 5、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求，并及时通知参会人员。 6、固定早会时间为8:10，迟到超过8：10者一次性负激励200元。固定晚会时间为17:10，出差在外者要电话请假。 第九条 职责 1、维护良好的办公环境、遵守行为规范是全体员工的共同职责和义务。 2、当现有设施不能满足办公要求时，各部可根据具体情况向行政部提出书面更新方案，由行政人事部论证实施。 第十条 检查监控 1、行政人事部负责本公司办公环境和礼仪着装的检查、督导。 2、行政人事部负责公司办公环境和员工行为规范的监督和违章纠正工作。 第十一条 附则 1、行政人事部负责对本规范执行情况的监督检查。 2、本规范解释权属于行政人事部。 3、本规定自发布之日起执行。 日常办公管理制度 第一条 使用公物 1、员工应爱护办公楼的各种设备和物品，不得随意损坏公共财物和将公共财物占为己有。 2、禁止在办公家具上乱刻、乱画、乱写、乱贴。 第二条 饮水、用餐 1、员工饮水应使用个人水杯，接待来客可使用一次性纸杯。 2、用餐在指定用餐区内，办公区内严禁用餐。 第三条 节约用电、用水 1、下班离开办公室时，使用人应关闭一切充电设备电源，最后离开的人员应负责关好电灯、门、窗、空调及室内电源。 2、双休日、节假日来临前，各部门应对各自的办公区域和员工宿舍做好安全防卫措施，锁好门窗、关闭电源、关闭一切充电设备、关好水龙头等。 第四条 办公环境 1、员工应合理使用个人的办公位，保持桌面和周围环境的