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XXX化妆品厂
(2020年度)内部审核(方案)计划
文件编号QP-38-A
年度
2020年
方案策划/时间
2020-3
策划频次说明
内部审核应每年安排至少1次,且连续两次间隔时间不超过1年
计划时间
2020.3.8
目的
评估本公司管理体系是否满足化妆品生产许可要求及体系的适宜性、有效性和一致性。
范围
化妆品生产许可要求所覆盖的所有活动和过程及相关部门
审核依据
化妆品生产许可检查要点
审核
成员
审核组长:A
A组组员:A B组组员:B
时间
审核成员
审核内容/活动
被审核方/参加成员
备注
9:30
全部成员
首次会议
全部成员
9:50-10:30
A组
审核部门:总经理
涉及要点:1、2、3、4、5、6、11、12、35
总经理
10:00-11:10
B组
审核部门:管理层
涉及要点:25、26、27、28、29、30、32、33、34、101、102、103
法人代表:
质量负责人
11:10-12:00
B组
审核部门:物管部
涉及要点:47、48、61、62、63、65、66、67、68、70、71、96、97、98
物管部
12:00-14:00
——
午休
——
——
14:00-15:00
B组
审核部门:生产部
涉及要点:10、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、46、50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、76、77、78、79、80、81、82、83、84、85、86、87
生产部
15:00-16:00
A组
审核部门:质量管理部
涉及要点:16、17、18、19、20、21、22、23、24、49、60、64、69、72、73、74、75、98、99、100
质量管理部
16:00-16:15
A组
审核部门:人事行政部
涉及要点:7、8、9、13、14、15
人事行政部
16:15-17:00
A组、B组
整理内容
审核组
17:00
全员
末次会议
全部成员
制定:
A
审批:
B
注意:
为保持审核过程的客观性公正性,审核员不能审核自己工作.如计划有冲突,应主动回避。
XXX化妆品厂
会议签到表
表单编号:QP-38-B
类别
□评审会议 □管审首次/末次会议 □内审首次/末次会议 □其他:
时间
XXX
会议组织
会议主持
其他到会人员签名
序号
姓名
部门
职位
首次会议签到
末次会议签到
1
2
3
4
5
6
7
8
9
会议内容备注
XXX化妆品厂
内审检查表
编号:
受审核部门:物管部 审核员: 日期:2020-3-15
审核要点序号
是否关键
审核内容/方法
审核记录
审核结果
47
——
仓储区应有与生产规模相适应的面积和空间,应设置原料、包装材料、成品仓库(或区);
设置有原料、包材、成品的专门存放区域
√
应设置合适的照明和通风、防鼠、防虫、防尘、防潮等设施。
仓库设置了排风扇、挡鼠板、捕鼠笼等防蚊防鼠设施
√
合格品与不合格品分区存放。
设置了专门的合格区、不合格区
√
48
——
对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等危险品应设置专门区域或设施储存。
设置了危险品仓库,能做好易燃易爆、有毒等危险物品的专门存放场所,将危险品纳入管理
√
61
——
应建立供应商筛选、评估、检查和管理制度以及物料业务部制度,确保从符合要求的供应商处业务部物料。供应商的确定及变更应按照供应商的管理制度执行,并保存所有记录。
有供应商管理程序
√
62
——
供应商的选择:包括收集供应商相关资料;确认供应商的资料符合要求;验证供应商提供的样品符合产品要求;必要时企业需对供应商进行实地评估。
按程序要求进行了供应商考核
√
供应商的管理:建立供应商档案,建立合格供应商清单,定期对供应商进行评估和检查。
建立供应商合格名录,加强合格供应商的管理
√
63
——
建立索证索票制度,认证查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。
有索票索证管理制度,提供了供应商资质证件和检验报告
√
63
——
对进口原料应有索证索票要求。
按要求做好原料索票索证
√
63
——
企业应制定业务部计划、业务部清单、业务部协议、业务部合同等业务部文件,并按业务部文件进行业务部。
建立采购申请表
√
65
——
应建立物料和产品储存制度,如物料应离墙离地摆放,应确保存货周转,定期盘点,任何重大的不符应被调查并采取纠正行动。
原料、包材离墙离地10cm,离顶50cm以上存放
√
66
——
原辅材料、成品(半成品)及包装材料按批存放,定位定点摆放,并标示如下信息:
——
√
供应商/代号
ok
√
物料名称(I
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