宁波市成本调查监审系统操作手册.doc

宁波市成本调查监审系统操作手册 （公文管理）（内容管理）标准版V2.0  前言 版本说明 本手册对应的产品版本为：宁波市成本调查监审系统(标准版V2.0) 本书简介 主要介绍了宁波市成本调查监审系统的两大功能模块:1）、公文管理；2）、内容管理；。 同时还介绍了通用的人员选择功能、组织单位选择功能、职务选择功能、用户组选择功能。 读者对象 本手册适合以下人员阅读：宁波市成本调查监审系统信息管理员 修改记录 严科 2010/11/25 创建 严科、杨其龙、杨德军、姜凌峰、陈奎伊、毛海栋 2010/12/3 整理完成 目 录 第1章 简介 5 第2章 操作说明 5 2.1 系统登录 5 2.2 公文管理 6 2.2.1 公文管理 6 2.2.2 档案管理 8 2.2.3 附件管理 10 2.2.4 控制面版 11 ? 分类管理 11 ? 模板管理 13 2.3 内容管理 14 2.3.1 系统管理 14 ? 栏目管理 14 ? 发布机构管理 16 ? 信息来源管理 17 2.3.2 内容管理 18 ? 内容管理 18 ? 待审核内容 21 2.3.3 调查管理 22 ? 调查管理 22 2.3.4 信息发布统计 23 ? 信息发布统计 23  简介 操作说明 系统登录 在浏览器地址栏中输入网址：如/(具体地址根据系统的不同部署不相同，请问系统管理员), 显示系统登录页面（如图 2.11）。 图 2.11系统登录页面 输入帐号和密码，单击【登录】按钮。如果帐号和密码正确，进入系统首页面（如图 2.12），否则系统提示帐号或密码错误。注：网上流程审批系统通过统一用户管理平台的登录系统进行单点登录。登录成功后，可以同时访问统一用户管理平台。 图 2.12系统布局 整个系统首页布局主要分成三大块： 头部区：包括系统Logo和名称、用户登录信息、首页定制、密码修改、注销功能。 内容区：显示系统的各个内容块。 尾部区：版权信息。 公文管理 公文管理 公文管理主要管理系统中的所有公文类文件信息。 在“菜单航导区” 单击【公文管理】→【公文管理】 链接，打开内容管理页面（如图 2.1-2）。 通过主界面中的公文分类链接，打开所需管理的文件类型链接进入公文列表页面（如图 2.21）。 图 2.21公文列表页面 新增：在公文管理页面（图 2.21）中单击【新增】按钮，打开新增页面（如图 2.2-2）。 图2.22公文新增页面 保存：输入标题、文号（默认已经生成）、分类、模板类型（默认已经加载）、正文（word格式）等信息。单击【保存】按钮保存。 编辑：在公文管理页面（图 2.21）中勾选需要编辑的记录，单击【编辑】按钮，打开编辑页面（图 2.23），可以对公文信息进行编辑。 图2.23公文编辑页面 删除：在公文管理页面（图 2.21）中勾选需要删除的记录，单击【删除】按钮，删除选中的记录。 按年查询：在公文管理页面（图 2.21）中可以按年份下拉选择需要的年份记录（默认为当前）。 归入档案：在公文管理页面（图 2.21）中勾选需要删除的记录，单击【归入档案】按钮，选中的记录立刻进入档案管理之中。 档案管理 档案管理主要管理系统中的所有已经归入档案的公文信息。 在“菜单航导区” 单击【公文管理】→【档案管理】 链接，打开档案管理页面（如图 2.2-4）。 图2.24档案管理页面 新增：在档案管理页面（图 2.24）中单击【新增】按钮，打开新增页面（如图 2.2-2）。 图2.25档案新增页面 保存：输入标题、文号（默认已经生成）、分类、模板类型（默认已经加载）、正文（word格式）等信息。单击【保存】按钮保存。 编辑：在档案管理页面（图 2.24）中勾选需要编辑的记录，单击【编辑】按钮，打开编辑页面，可以对档案信息进行编辑。 删除：在档案管理页面（图 2.24）中勾选需要删除的记录，单击【删除】按钮，删除选中的记录。 查询：在档案管理页面（图 2.24）中可以按年份、标题、公文分类查询需要的公文记录。 附件管理 附件管理主要管理系统中的所有公文相关附件信息。 在“菜单航导区” 单击【公文管理】→【附件管理】 链接，打开附件管理页面（如图 2.2-6）。 图2.26附件管理页面 新增：在附件管理页面（图 2.26）中单击【新增】按钮，打开新增页面（如图 2.2-2）。 图2.27附件新增页面 保存：输入标题、正文（Ewebeditor编辑器）等信息。单击【保存】按钮保存。 编辑：在附件管理页面（图 2.26）中勾选需要编辑的记录，单击【编辑】按钮，打开编辑页面，可以对附件信息进行编辑。 删除：在附件管理页面（图 2.26）中勾选需要删除的记录，单击【删除】按钮，删除选中的