《暨南大学行政机关文秘工作指南》宣讲提纲.pdfVIP

《暨南大学行政机关文秘工作指南》宣讲提纲 一、编写《暨南大学行政机关文秘工作指南》的目的和开展 宣讲活动的必要性和意义 ㈠实现我校行政公文的规范化、科学化和制度化，维护公文 的严肃性，全面提高学校行政办文水平。 ㈡规范程序，提高时效。 ㈢建立和完善畅通的办文渠道，营造和谐的办文氛围，为教 学科研服务。 二、《暨南大学行政机关文秘工作指南》的结构 整个指南共由四个部分组成： ㈠公文处理：主要是收录了学校自2001 －2005 年间制定的 规范行政公文办理的有关文件和要求（列出文件名称）； 秘书科工作职责所涉及范围的有关规定，如《暨南大学机要 文件交换管理规定》、《校长办公室秘书科办文流程》； 暨南大学各类公文版式，包括以学校名义印发的上行文、平 行文和下行文、信函、会议纪要的格式要求； 机关部处、直属单位、各学院、附属单位名义行文的格式要 求； 上述内容，都是参照《国家行政机关公文处理办法》和《国 1 家行政机关公文格式》制定的。 暨南大学行政公文发文字号表：共有 19 类。分类的基本原 则：按公文出