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会议用品的准备 项 目 内 容 ? 会议用品 ? 桌、椅、黑板、荧屏、暗幕、电子布告板、麦克风、扩音器等。 ? 视听机器 ? 录音机、录像机、放映机、幻灯片、投影机、电脑及配套设备等。 ? 文具及其他用品 ? 粉笔、彩色笔、订书机、纸、纸夹、文件夹、透明胶带、图钉、笔记用具、录音带、电脑软盘、指示棒、姓名牌、烟灰缸等。投票箱、仪仗队、鲜花 会前用品准备的具体步骤 1、检查空调，做好开机准备，一般在会议前两小时开机预热或预冷 2、检查好灯光、扩音设备 3、检查黑板、白板、安放图架、足够的纸张 4、摆放好姓名牌 5、每个座位前摆放纸笔 6、电脑投影仪、屏幕、录音设备 7、投票箱、订数投备、奖品 8、 茶水饮料 9、电视、电话会议，要检查线路等 思考 会议文件准备好后，该如何分发给与会人员呢？以学院团学换届选举大会为例，说明其方法。 分发文件 方法 1、提前将文件发给与会者，特别是需研究的计划、方案、审议法规性文件 2、在与会人员进入会场时，秘书人员在入口久发给每位与会者 3、在会场上发放。有些文件，秘书人员在会场上，按坐位顺序依次发给与会者。 4、在座位上摆放。一般性文件，可以在与会人员进入会场之前，将文件摆入在与会人员座位上，供与会者收阅。 会场检查 思考 检查会议筹备情况时，主要检查什么内容？ 七 会场检查 答案 1、会议准备是否充分：会期？规模？与