秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式.docVIP

秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式一、 通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格（ 要求字目闪动）1、 采用国际标准A4型纸2、 公文页面与版心尺寸3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素标识规则1、眉首1) 公文份数序号2) 秘密等级和保密期限3) 紧急程度4) 发文机关标识5) 发文字号6) 签发人（会签人）7) 红色反线 　　 00001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密一年　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特 急　 　　　　　　　××××××××文件 　　　　　　　　　　　　 ×××〔2006〕号 眉首 分析：“”表示　公文份数序号1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。 每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999“”表示　秘密等级和保密期限1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。 如无保密内容，不得标注此项，以