绿档云文档简单说明.docVIP

1.1 您是否困扰? 当在外地出差无法随时随地查看公司文件 文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难。 重要的文档、图纸、规章制度漫天飞，没有统一的管理 员工花大量的时候去查以前使用或者制定过的文档 员工做文档或者图纸的时候无法查看修改过以前的文档。 电脑未安装一些制图软件一时无法查看，例如CAD PRO/E等 大量的文档存放员工电脑上，员工更换的时候不容易交接。 员工跳槽，把大量的文档删掉，甚至格式化掉 公司内部windows共享，由于版本和权限的原因，经常不容易共享 即使Windows共享文件夹能用，因没有权限的控制，所有的人都可以下载查看 很多时候用QQ等通讯工具在文档传递. 1.2 绿档一体化的解决方案 绿档是一款文档管理为基础的中小企业信息化管理软件，用于企业内部文档集中管理、归档、共享、审核、 高效查找、提高工作效率。 绿档主要功能包括：文档集中管理，文件归档、文档审批，借阅、分发等强大共享能力。支持手机端移动 办公，PC端远程快速接入，同时有员工公告 员工去向牌，快递管理 通讯录 协同管理等。 绿档可以按客户的要求部署私有云、公有云。 1.3 绿档使用效果 绿档实施后有用的文档在绿档的服务器上，按权限进行分配，方便管理及安全。同时管理人员可以通过固定