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* * * * * * * A filing system is the central record-keeping system for an organization. It helps you to be organized, systematic, efficient and transparent. It also helps all people who should be able to access information to do so easily. * “档案管理”并非一个复杂的概念，但是，不少人对“档案管理”有不正确的理解，例如： 存档，不就是把一件东西或一份文件放起来吗！ （可是，常常能听到有人自言自语：“我明明把它收好的，可到底放哪儿了？怎么就想不起来了？” 存档可得有个好记性 （可是，再好的记忆力也会出差错；再说，如果存档工作是由他人做的，您又如何凭记忆一一记住每份文件的具体存放位置呢？） 档案实际上和废品箱没什么两样 （若果真如此，我们索性把文件直接扔进垃圾桶算了。） ? 档案管理这件工作看似简单做来并不那么容易，虽然繁琐却非常重要。 * * Write up a filing key by listing all the categories and sub-categories in the order they are filed i