第05章文件排版及列印.ppt

GoTop--計算機概論(第二版) 吳權威 王緒溢編著 第05章 文件的排版與列印 目錄 5-1　設定字元格式 5-2　段落尺規 5-3　設定段落格式 5-4　段落樣式的應用 5-5　頁首頁尾 5-6　版面設定 5-7　文件的列印 5-8　關於排版與列印的二三事 5-1　設定字元格式 5-1.1　設定字元的格式與樣式 5-1.2　設定動畫文字 5-1.3　複製字元格式 5-1.4　特殊字型效果 設定字元的格式與樣式： 輸入文字後，可以為文字設定格式及樣式。 例如：字型、大小、字型樣式、字型色彩……等。 設定字元格式與樣式的操作方法如下： 完成後，畫面顯示如下： 完成後，標記區域內的字就會套用所設定的樣式與格式。 字型樣式列表如下： 字型樣式包括粗體字、斜體字、加底線字、加框字、加網底字和字元比例等。 設定動畫文字： 若要提高文件的觀賞性，或加以強調，您可以為文字設定動畫。 Word 提供了許多內建的文字動畫，例如：閃光文字、閃爍的文字……等。 其動畫效果在螢幕上很明顯，但卻不能列印出來。 設定動畫文字的操作方法如下： 完成後，畫面顯示如下： 因為動畫效果的文字會分散讀者的注意力，所以最好不要濫用。 若想取消文字的動畫效果，只要在步驟2的視窗中的動畫清單中選擇無，就可以取消動畫效果。 複製字元格式： 字元設定格式後，可以把格式複製到別的文字上，而不必重複設定字元的格式。 複製字元格式的工具就像掃把一樣，被掃把掃過的文字，會變成相同的格式。 複製字元格式的操作方法如下： 被滑鼠拖移過的文字，就會套用格式，畫面顯示如下： 利用複製格式鈕可以快速複製字型、大小、字型樣式、段落樣式…等，而不需要一一加以設定。 複製格式的補充說明： 如果快按兩下　 複製格式鈕，可連續設定多次格式，直到取消選擇　 複製格式鈕為止，而不會像前面的步驟，設定一次後，掃把狀的指標就會消失。 特殊字型效果： 編輯文件時，除了利用字型選單設定字型外，Word也提供了一些特殊的字型效果，使編輯的文件更加美觀。 Word提供的設殊字型效果-1： Word提供的設殊字型效果-2： 製作特殊效果文字的操作方法如下： 特殊效果文字的補充說明-1： 標記文字後，若勾選隱藏效果，則標記的文字就不會顯示在螢幕上，也不會列印出來。 若想將隱藏的文字顯示在螢幕上（只顯示在螢幕上，不列印出來）。 特殊效果文字的補充說明-2： 可以從功能表列的工具選單中選擇選項，出現選項視窗後，選擇檢視標籤，然後在格式化標記區勾選隱藏文字，則所隱藏的文字就會顯示在螢幕上，且下方出現虛線。 5-2　段落尺規 5-2.1　認識尺規 5-2.2　用尺規調整段落邊界 5-2.3　在尺規上設定紙張的邊界 段落尺規： 尺規是設定資料排列方式的工具，分為水平尺規和垂直尺規。 水平尺規標示每一段落的編排方式；垂直尺規則用來標示文件的長度。 在水平尺規上會以符號顯示段落的左右邊界、首列的凸排或縮排位置等資訊，只要在尺規上調整符號的位置，資料便會隨之更改編排的方式。 認識尺規-1： 尺規上的刻度單位一般設定為公分，也可以因編輯的需求，將它設定成英吋、公釐、點數等單位，利用這些刻度可以了解輸出時，實際的文件尺寸。 水平尺規上有許多符號，分別用來設定各種編排的方式。 例如：尺規左邊的倒三角形符號 ，代表段落的首列位置；左邊的正三角形符號 則代表段落其它列的左邊界，而尺規右邊的正三角形標記 ，代表段落的右邊界，尺規白色部分是文件編輯範圍。 認識尺規-2： 每一段落均有一個尺規，所以每一個段落都具有獨立的編排方式，不受其它段落編排方式的影響。另外，尺規顯示的 　　　　　等符號，是代表跳格（按 　　 鍵）的設定位置。 用尺規調整段落邊界： 段落是文件排版的基本單位，在文件中輸入資料時，每按一次　　 鍵，就會產生一個新的段落。 每一個段落均可以用尺規來設定文字的編排方式，當需要調整段落邊界時，必須先將游標停在段落上，再拖移尺規上的左右邊界鈕。 調整段落左右邊界的操作方法如下： 如果要同時調整多個段落的邊界，必須先將想調整的多個段落設成標記區域，再調整尺規上的邊界標記。 在尺規上設定紙張的邊界： 利用尺規，可以調整文件的左右邊界及上下邊界，設定整份文件的編輯範圍。 調整文件紙張左右邊界的操作方法如下： 同樣的方法，指標移到垂直尺規的上邊緣或下邊緣上，指標呈現　狀態後，按住滑鼠左鍵拖移，確定上下邊界位置後放掉左鍵，即可調整文件上下邊界的距離。 5-3　設定段落格式 5-3.1　設定段落編排格式與對齊方式 5-3.2　設定段落與段落的間距 5-3.3　定位點的設定 設定段落編排格式與對齊方式： 利用尺規設定段落格式，無法精確調整位置，在段落視窗中才可以精密設定段落的格式。 如段落的首列位置、左右邊界、對齊方式……等。 文字的