EXCEL数据填充信息录入.docVIP

第三章 EXCEL数据填充 本章主要是撑握在Excel中实现等差序列、等比序列、日期序列等有规律的数据填充，以及一些特殊数据输入的技巧，能够把批量数据在短时间内录入到Excel中。 3.1人员基本信息录入 ? 案例描述 内蒙古呼和浩特“×××企业”组建成功，该企业有3000员工，办公室人员根据每位员工的档案汇总人员基本信息。打开“EXCEL0301.XLSX”工作簿，完成以下操作： ①为单位的员工编制职工号，职工号的规律是以NMG开头然后分别是NMG0001、NMG0002，以此类推，一直到NMG3000。 ②填充每位职工的来源。 ③填充每位职工的身份证号。 ④填充每位职工的家庭所在地区的电话区号。 ? 知识要点分析 在日常办公中如果快速的完成上面的数据填充，需要掌握自动序列填充、向下填充、向右填充、记忆式键入以及数字变文本输入。 1．自动序列。自动序列是指有规律的数据只需要填充第1个数，然后会自动按规律进行按行或列进行填充。如图3-1所示 （1）经常用到的是非数值的序列，如填充星期一，自采自动序列会填充到星期日；填充了一月，会自动填充到十二月等等。 （2）另外自动序列填充还经常用到公式中的复制填充。如果数据规模比较大，采用拖动填充柄会发现拖动的速度并不是很快，如果采用自动填充会准确的在填充的范围内容完成填充。 图3-1 “序列”对话框 2．向上填充、向下填充、向左填充和向右填