行政办公室岗位说明书-2.pptVIP

行政办公室部门职能 行政办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。 其主要职能是： 1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全； 2、负责搜集、整理、综合有关信息，供领导参阅； 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用； 4、协助公司领导处理各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自职权； 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动； 6、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致； 7、负责相关单位的来客接待工作；以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度； 8、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支； 9、负责公司设施的维护和维修，负责楼内外环境建设和房屋的管理工作； 10、负责公司档案的收集与管理工作； 11、负责收发工作（报纸、杂志及各种信件），有关文稿、文件的起草、打印、复印； 12、负责管理车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训，规范和明确职责，严格标准，减少浪费； 13、公司决策层交付的其他事项。 * 行政办公室组织架构图 办公室主任 行政经理 行政主管 文员 文员 保安经理 小车队队长 保安员 保安员 司机 司机 办公室副主任 2 2011/4/27 人力资源部 版次 制表日期 制表人 1、在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、负责建立部门内部管理制度，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料，及时择写领导的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助副总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，负责编写公司年度大事记； 5、负责组织公司办公会议，做好公司办公会议的安排和协调工作； 6、负责组织部门做好公司来宾的接待工作、安排公司保安队和小车队的工作； 8、对本部门员工有考评和奖惩权；对其部门的人员聘用有考评权和决定权； 9、完成公司领导交办的其他工作事项。 位 责 岗 职 1 岗位定员 副主任、行政经理 直接下级 副总经理 直接上级 X01 岗位编号 行政办公室 隶属部门 主任 岗位名称 主任岗位说明书 湖北寰城投资有限公司行政办公室 1、协助主任安排本部的全面工作，在主任外出时（或主任授权）履行主任职责； 2、在主任的要求下，重点负责某个方面的管理工作； 3、对办公室工作提出自己独到的见解，供主任决策时参考； 4、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的检查、监督和执行； 5、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 6、负责对公司到访人员的接待工作，负责公司印章的管理工作； 7、协同人事部做好部门人员的培训教育工作； 8、有权向主任提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 9、完成公司领导交办其他工作任务。 位 责 岗 职 1 岗位定员 行政经理 直接下级 主任 直接上级 X02 岗位编号 行政办公室 隶属部门 副主任 岗位名称 副主任岗位说明书 湖北寰城投资有限公司行政办公室 1、贯彻落实本部岗位的日常管理，加强与各个部门的协作和配合； 2、及时、准确传达上级指示并贯彻执行； 3、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函； 4、负责组织公司档案的管理工作； 5、协助上级做好汇总分析各项检查结果，定期上报工作情况； 6、协助上级做好公司领导与各部门的信息传递工作； 7、协助上级做好各项会议、活动的会务工作； 8、有对下属的人事推荐权和考核、评价权； 9、完成领导交办的其他工作事项。 位 责 岗 职 1 岗位定员 行政主管、保安经理、小车队队长 直接下级 副主任 直接上级 X03 岗位编号 行政办公室 隶属部门 行政经理 岗位名称 行政经理岗位说明书 湖北寰城投资有限公司行政办公室 1、负责公司行政文职类的日常管理工作； 2、组织做好函电收发和报刊征订分发工作； 3、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； 4、审核各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 5、为公司领导人撰写文稿等工作； 6、负责对文件的收发存管