行政、事务写作.ppt

1、请示的含义 请示是用于向上级请求指示，批准的公文，属上行文。 2、特点： 行文内容的请求性 行文目的的求复性 行文时间的超前性 请示事项的单一性 3、请示的种类： 请求批示的请示 请求批准的请示 5.请示的写法 （1）主送机关：只能有一个 （2）正文： A缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。如申请扩建校舍的请示如果只写“学生众多，校舍紧张”是不够的。 可改为“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人，而目前校舍设计容纳学生人数为4000人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶颈” B事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示的最重要的内容，要求清楚确切，一般分项叙述。 C结语：以上意见当否，请批复。以上要求，请审批。 6、结合材料写请示，如： 2006年1月17日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文市（外）〔2006〕08号”。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究，江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。 关于拟邀请新加坡歌手孙燕姿来南京举办个人演唱会的请示 ? 苏文市（外）〔2006〕08号 文化部： ??? 由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。 经研究，我厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现报你部审批。 ??? 以上请示当否，请批示。 ?? ??? 附件：演出确认函、演员护照和有关演出资料 ? ? ????????????????????????????????????? ? 江苏省文化厅 ?????????????????????????????????? 二〇〇六年一月十七日 ? ? ? ? ? ? ? ? 报告的写作(report) 1、报告的含义及特点 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。 2、报告的种类：工作报告；情况报告；答复性报告。 3、报告的结构及写法 报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 工作报告的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题。 情况报告中的重大事故报告正文包括事故发生的基本情况；有关单位对事故的处理措施；事故发生的原因；从事故中汲取的教训。 4、报告的写作要求：内容真实、具体；重点突出；报告中不能夹带请示事项。 请示与报告的区别 事务文书的写作 事务文书概述 事务文书是党政机关、企事业单位以及社会团体和个人在日常工作中用来处理公务或与公务有关的各种事务的文书的总称。 诸如计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、会议记录、规章制度、述职报告、典型材料等等。 计划的写作 人无远虑，必有近忧 。 生于忧患，死于安乐 。 凡事预则立，不预则废。 计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“谋深计远，所以久安而无穷也 ”。有了计划，工作就有了明确的目标，就能统一思想，协调行动，掌握进程，便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。科学的、切实可行的计划，对我们的工作、学习、生活等都有着重要的指导、推动与保障作用。 二、计划的特点： 总结的写作 一、文种常识 涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性 二、总结的适用范围 四、总结的写作格式 标题：单位+时限+种类+文种 正文：1.做法、体会（做了什么） 2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 落款 计划与总结的区别： 计划事前制定；总结在事中或事后进行 计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、